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人力资源管理

A-Level 商业 · 知识点 2

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10:27

人力资源管理

两家工厂。同样的机器、同样的材料、同样的工时。一家产量是另一家的两倍。差异不在于设备,而在于人。劳动力……

英语旁白 · 英中内嵌字幕

2.1

人力资源管理

教学大纲
  1. 阐述**人力资源管理(HRM)**的目的与作用:人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展
  2. 解释裁员和解雇,雇主/雇员的权利以及人力资源中的变革管理
  3. 计算并解读劳动力流动率和劳动生产率

来源:Cambridge International 教学大纲

人力资源管理(human resource management,HRM)是一个企业照料它的人的部分。好的 HRM 确保企业有足够的员工,带正确的技能,他们被很好地培训和激励。

管理者围着一张桌子在一个商务会议
管理者规划和组织劳动力——人力资源管理的核心。

HRM 的主要作用是:

  • 人力规划(workforce planning)——算出企业在未来会需要多少员工、什么技能。
  • 招聘(recruitment)和甄选(selection)——找人来申请工作,然后选出最好的。
  • 培训(training)和培养(development)——现在改善员工的技能并帮助他们为未来成长。
探索

人力资源决策实验室

根据其在劳动力中承担的工作对人力资源行动进行分类。

词汇 训练
English 中文 拼音
human resource management/ˈhjuːmən rɪˈzɔːs ˈmænɪdʒmənt/ 人力资源管理 rén lì zī yuán guǎn lǐ
workforce planning/ˈwɜːkfɔːs ˈplænɪŋ/ 人力规划 rén lì guī huà
recruitment/rɪˈkruːtmənt/ 招聘 zhāo pìn
selection/sɪˈlekʃn/ 甄选 zhēn xuǎn
training/ˈtreɪnɪŋ/ 培训 péi xùn
development/dɪˈveləpmənt/ 培养 péi yǎng
management/ˈmænɪdʒmənt/ 管理 guǎn lǐ
planning/ˈplænɪŋ/ 计划 jì huà
2.1

劳动力规划、招聘与甄选

人力规划看企业的计划,然后看它已有的员工,以找到差距。差距可能通过雇用、培训或调动员工来填补。

招聘:写一个职位描述和人员规格、内部或外部招聘,然后选出最好的申请者
招聘:描述工作、发广告,然后选出最好的申请者

要招聘,企业首先写:

  • 一个职位描述(job description)——工作的头衔、职责和任务。
  • 一个人员规格(person specification)——正确的人应当有的技能、资格(qualifications)和素质。

企业能从内部或外部招聘:

  • 内部招聘(internal recruitment)——用一个已经在那里工作的人填补工作。它更便宜、更快,而且这个人是已知的,但没有新创意进来。
  • 外部招聘(external recruitment)——从外部雇用某人。它带来新技能和创意,但花费更多且更慢。

甄选方法包括读申请表和简历、面试(interviews)、测试和小组任务。

一位年轻女士在求职面试中回答问题
甄选:面试是大多数申请者都会经历的一步,也是考试最常考的一步
词汇 训练
English 中文 拼音
job description/dʒɒb dɪˈskrɪpʃn/ 职位描述 zhí wèi miáo shù
person specification/ˈpɜːsn ˌspesɪfɪˈkeɪʃn/ 人员规格 rén yuán guī gé
qualifications/ˌkwɒlɪfɪˈkeɪʃnz/ 资格 zī gé
internal recruitment/ɪnˈtɜːnl rɪˈkruːtmənt/ 内部招聘 nèi bù zhāo pìn
external recruitment/ekˈstɜːnl rɪˈkruːtmənt/ 外部招聘 wài bù zhāo pìn
interviews/ˈɪntəvjuːz/ 面试 miàn shì
2.1

培训与发展

培训改善员工做好他们工作所需的技能。常见的类型是:

三种培训:给新员工的入职、工作时的在岗,以及远离工作的脱产
三种培训:入职、在岗和脱产
  • 入职培训(induction training)——给新员工,所以他们学习企业如何运作。
  • 在岗培训(on-the-job training)——在做真实的工作时学习。
  • 脱产培训(off-the-job training)——远离工作场所学习,如一个课程。

培训花费时间和钱,但它提高质量、生产率(productivity)和激励,并帮助留住员工。

词汇 训练
English 中文 拼音
induction training/ɪnˈdʌkʃn ˈtreɪnɪŋ/ 入职培训 rù zhí péi xùn
on-the-job training/ɒnðə dʒɒb ˈtreɪnɪŋ/ 在岗培训 zài gǎng péi xùn
off-the-job training/ɒf ðə dʒɒb ˈtreɪnɪŋ/ 脱产培训 tuō chǎn péi xùn
productivity/ˌprɒdəkˈtɪvɪti/ 生产率 shēng chǎn lǜ
2.1

解除雇佣关系

有时一个工人必须离开。

  • 裁员(redundancy)在工作本身不再被需要时发生——例如,当一台机器替换它时。这不是工人的错。
  • 解雇(dismissal)在一个工人因为糟糕的工作或坏的行为被迫离开时发生。
词汇 训练
English 中文 拼音
redundancy/rɪˈdʌndənsi/ 裁员 cái yuán
dismissal/dɪˈsmɪsl/ 解雇 jiě gù
2.1

权利与变革管理

双方都有权利和义务。雇主(employer)必须遵循关于报酬、安全、工作时间和不公平解雇的法律。雇员(employee)必须按约定工作并遵循安全、公平的规则。这些权利(rights)保护双方。

企业经常变化——新技术、新市场,或重组(restructuring)。HR 中的变革管理(management of change)意味着规划变化、清晰地解释它、为新角色培训员工,并倾听担忧,所以员工接受变化而不是抵制它。

词汇 训练
English 中文 拼音
employer/emˈplɔɪə/ 雇主 gù zhǔ
employee/emˈplɔɪiː/ 雇员 gù yuán
rights/raɪts/ 权利 quán lì
restructuring/rɪˈstrʌktʃərɪŋ/ 重组 chóng zǔ
management of change/ˈmænɪdʒmənt ɒv tʃeɪndʒ/ 变革管理 biàn gé guǎn lǐ
2.1

衡量劳动力

两个简单的量度帮助管理者判断劳动力做得怎样。

员工流失率(labour turnover)显示一年内离开的员工的百分比:

$$\text{labour turnover} = \frac{\text{number of staff leaving}}{\text{average number employed}} \times 100\%$$

高的员工流失率能意味着低报酬、糟糕的激励或弱的管理。它提高招聘和培训的成本。

例题。 一个企业平均雇用 $200$ 人,而 $30$ 人在这年内离开。求它的员工流失率。

$$\text{labour turnover} = \frac{30}{200} \times 100\% = 15\%.$$

劳动生产率(labour productivity)显示每个工人制造的产出:

$$\text{labour productivity} = \frac{\text{total output}}{\text{number of employees}}$$

更高的劳动生产率降低每单位的成本,所以企业能更好地竞争。

例题。 一个 $8$ 个工人的团队一周制造 $2400$ 单位。求劳动生产率。

$$\text{labour productivity} = \frac{2400}{8} = 300 \text{ units per worker per week}.$$
词汇 训练
English 中文 拼音
labour turnover/ˈleɪbə ˈtɜːnəʊvə/ 员工流失率 yuán gōng liú shī lǜ
labour productivity/ˈleɪbə ˌprɒdəkˈtɪvɪti/ 劳动生产率 láo dòng shēng chǎn lǜ
2.2

激励

教学大纲
  1. 阐述动机的重要性以及主要的动机理论(泰勒、梅奥、马斯洛、赫茨伯格、麦克利兰、弗鲁姆)
  2. 解释经济激励因素(工资、薪金、计件工资、佣金、奖金、利润分享、绩效工资、福利津贴)
  3. 解释非经济激励因素(工作丰富化、工作轮换、工作扩大化、授权、团队合作)

来源:Cambridge International 教学大纲

激励(motivation)是努力工作并做好工作的欲望。被激励的员工生产更多、更好的工作、请更少的假、待得更久,并给出更好的服务。所以激励降低成本并提高质量。

词汇 训练
English 中文 拼音
motivation/ˌməʊtɪˈveɪʃn/ 激励 jī lì
2.2

激励理论

马斯洛的需求层次画成一个五层金字塔
马斯洛的需求层次,每层带工作场所的例子。

几位思想家试图解释什么激励人们。你应当知道每个的主要思想。

思想家 主要思想
Taylor 科学管理(scientific management)——工人主要被钱激励。按制造的每单位付他们(计件工资(piece rate)),他们就更努力工作。
Mayo 人际关系(human relations)——工人也被关注、团队合作和感到是一个群的一部分激励。
Maslow 需求层次(hierarchy of needs)——人们按顺序满足需求,从低到高(见下面)。
Herzberg 双因素理论(two-factor theory)——一些东西若缺失会引起不满,其他的真正激励(见下面)。
McClelland 人们被三种不同量的需求驱动:成就(achievement)、权力和归属(隶属)。
Vroom 期望理论(expectancy theory)——人们只在他们相信努力会导致一个他们想要的奖励时才努力工作。

马斯洛需求层次

马斯洛说人们先试图满足较低的需求,然后往上移:

  1. 生理需求(physiological needs)——食物、水、休息(由报酬满足)。
  2. 安全需求——一个安全的工作和工作场所。
  3. 社交需求——友谊和成为一个团队的一部分。
  4. 尊重需求(esteem needs)——尊重和认可(recognition)。
  5. 自我实现(self-actualisation)——达到你的全部潜能。
马斯洛需求的五层金字塔,底部最宽(生理)到顶点(自我实现),一个箭头显示较低的需求先被满足
马斯洛的层次:人们在较高的需求之前满足较低的

赫茨伯格双因素

  • 保健因素(hygiene factors)——像报酬、条件和规则的东西。若它们糟糕,员工不满;但修好它们并不真正激励。
  • 激励因素(motivators)——像成就、责任和认可的东西。这些给出真实的、持久的激励。
Herzberg 图:保健因素(报酬、条件)只阻止员工不满,而激励因素(成就、认可)给出真实持久的激励
保健因素阻止不满;只有激励因素给出真实的、持久的激励
探索

马斯洛的需要层次

马斯洛说人们由有顺序的需要激励——先满足更低的,然后他们瞄准更高的。

词汇 训练
English 中文 拼音
scientific management/saɪənˈtɪfɪk ˈmænɪdʒmənt/ 科学管理 kē xué guǎn lǐ
piece rate/piːs reɪt/ 计件工资 jì jiàn gōng zī
human relations/ˈhjuːmən rɪˈleɪʃnz/ 人际关系 rén jì guān xì
hierarchy of needs/ˈhaɪərɑːki ɒv niːdz/ 需求层次 xū qiú céng cì
two-factor theory/tuː ˈfæktə ˈθɪəri/ 双因素理论 shuāng yīn sù lǐ lùn
achievement/əˈtʃiːvmənt/ 成就 chéng jiù
expectancy theory/ekˈspektənsi ˈθɪəri/ 期望理论 qī wàng lǐ lùn
physiological needs/ˌfɪzɪəˈlɒdʒɪkl niːdz/ 生理需求 shēng lǐ xū qiú
esteem needs/eˈstiːm niːdz/ 尊重需求 zūn zhòng xū qiú
recognition/ˌrekəɡˈnɪʃn/ 认可 rèn kě
self-actualisation/self ˌæktʃuːəlaɪˈzeɪʃn/ 自我实现 zì wǒ shí xiàn
hygiene factors/ˈhaɪdʒiːn ˈfæktəz/ 保健因素 bǎo jiàn yīn sù
motivators/ˈməʊtɪveɪtəz/ 激励因素 jī lì yīn sù
2.2

经济激励

经济激励(financial motivators)是以钱支付的奖励:

  • 工资(wages)——按小时或周的报酬,常常用于体力劳动(manual work)。
  • 薪水(salary)——一个固定的年度数额,按月支付。
  • 计件工资——为每个制造的单位付款。
  • 佣金(commission)——基于你卖多少的报酬。
  • 奖金(bonus)——为好结果的一个额外付款。
  • 利润分享(profit sharing)——员工得到企业利润的一份。
  • 绩效工资(performance-related pay)——给那些达到标的的人的额外报酬。
  • 附加福利(fringe benefits)——非现金的额外,如一辆公司车或医疗保健。
探索

激励方法实验室

比较提高努力程度的财务和非财务方式。

词汇 训练
English 中文 拼音
financial motivators/faɪˈnænʃl ˈməʊtɪveɪtəz/ 经济激励 jīng jì jī lì
wages/ˈweɪdʒɪz/ 工资 gōng zī
manual work/ˈmænjuːəl wɜːk/ 体力劳动 tǐ lì láo dòng
salary/ˈsæləri/ 薪水 xīn shuǐ
commission/kəˈmɪʃn/ 佣金 yòng jīn
bonus/ˈbəʊnəs/ 奖金 jiǎng jīn
profit sharing/ˈprɒfɪt ˈʃeərɪŋ/ 利润分享 lì rùn fēn xiǎng
performance-related pay/pəˈfɔːməns rɪˈleɪtɪd peɪ/ 绩效工资 jì xiào gōng zī
fringe benefits/frɪndʒ ˈbenɪfɪts/ 附加福利 fù jiā fú lì
2.2

非经济激励

非经济激励(non-financial motivators)不用额外的钱奖励员工,通过使工作更有趣并给更多控制:

  • 工作丰富化(job enrichment)——给更有挑战性的任务和责任。
  • 工作轮换(job rotation)——在不同的任务之间移动以减少无聊。
  • 工作扩大化(job enlargement)——在同一层级增加更多任务。
  • 授权(empowerment)——让员工对他们的工作做出他们自己的决定。
  • 团队合作(teamworking)——把员工组织成分享目标的团队。
思维导图,把激励员工的方式分成经济奖励(工资、计件工资、奖金)和非经济方法(工作丰富化、轮换、授权、团队合作)
激励因素要么是经济的(钱)要么是非经济的(更好、更充实的工作)
词汇 训练
English 中文 拼音
non-financial motivators/nɒn faɪˈnænʃl ˈməʊtɪveɪtəz/ 非经济激励 fēi jīng jì jī lì
job enrichment/dʒɒb enˈrɪtʃmənt/ 工作丰富化 gōng zuò fēng fù huà
job rotation/dʒɒb rəʊˈteɪʃn/ 工作轮换 gōng zuò lún huàn
job enlargement/dʒɒb enˈlɑːdʒmənt/ 工作扩大化 gōng zuò kuò dà huà
empowerment/emˈpaʊəmənt/ 授权 shòu quán
teamworking/ˈtiːmwɜːkɪŋ/ 团队合作 tuán duì hé zuò
2.3

管理

教学大纲
  1. 阐述管理的作用与职能(法约尔、明茨伯格)
  2. 解释领导力与管理之间的区别,并说明有效管理的重要性

来源:Cambridge International 教学大纲

管理(management)意味着通过其他人完成工作以达到企业的目标。

Fayol 说管理者执行五个功能:

功能 管理者做什么
计划(planning) 设定目标并决定如何达到它们
组织(organising) 安排人和资源
指挥(commanding) 给出清晰的指令和指导
协调(coordinating) 确保所有部分一起工作
控制(controlling) 对照计划检查结果并纠正问题
Fayol 的五个管理功能的循环——计划、组织、指挥、协调、控制——排在"管理"一词周围的一个环里
法约尔的五个管理职能形成一个重复的循环

Mintzberg 说管理者也扮演三个群的十个角色(roles):人际的(与人一起工作)、信息的(分享信息)和决策的(做决定)。这显示真实的管理是繁忙而多样的,不只是五个整齐的功能。

探索

领导风格实验室

选择适合每种情况的管理风格。

词汇 训练
English 中文 拼音
organising/ˈɔːɡənaɪzɪŋ/ 组织 zǔ zhī
commanding/kəˈmændɪŋ/ 指挥 zhǐ huī
coordinating/kəʊˈɔːdɪneɪtɪŋ/ 协调 xié tiáo
controlling/kənˈtrəʊlɪŋ/ 控制 kòng zhì
roles/rəʊlz/ 角色 jué sè
2.3

领导与管理

领导(leadership)和管理不同。

  • 一个管理者规划、组织和控制日常工作。
  • 一个领导者设定一个愿景(vision)、激励人们,并引导变化。
两个框:一个管理者规划、组织和控制日常工作,以及一个领导者设定一个愿景、激励人们并引导变化
一个管理者运行日常工作;一个领导者设定方向并激励——最好的人两者都做

最好的管理者也是好的领导者。有效的管理重要,因为它提高生产率、留住好员工、帮助企业适应变化,并把计划变成真实的结果。

词汇 训练
English 中文 拼音
leadership/ˈliːdəʃɪp/ 领导 lǐng dǎo
vision/ˈvɪʒn/ 愿景 yuàn jǐng
2.3

考试技巧

  • 计算并解释员工流失率和劳动生产率;高流失率提高招聘和培训成本。
  • 把一个激励理论与一个方法联系起来:Maslow(需求)、Herzberg(保健对激励因素)、Taylor(报酬)。
  • 区分经济(计件工资、奖金)和非经济(工作丰富化、授权)激励因素。
  • 区分领导与管理并把一个风格(专制、民主、放任)匹配到情况。

词汇卡片释义

发展:帮助员工获取技能,而非开发新产品。 解雇:因行为或绩效问题终止某人的工作。 雇主:雇佣并支付员工薪酬的个人或企业。 雇员:为换取报酬而为企业工作的个人。 权利:法律或合同赋予员工在工作中的权益。 重组:改变企业的组织结构,通常为了降低成本。 变革管理:领导者规划并支持员工适应新工作方式的过程。 需求层次理论:马斯洛提出的人类需求层级,从生存到自我成长。 双因素理论:赫茨伯格提出的区分防止不满因素与激励因素的理论。 成就感:达成具有挑战性目标所带来的满足感。 期望理论:认为努力程度取决于人们是否预期该努力能带来有价值的回报。 生理需求:食物、水和休息等基本身体需求。 尊重需求:渴望受到他人尊重并自我尊重的需要。 经济激励因素:以货币形式支付的奖励,如工资、奖金或佣金。 体力劳动:主要依靠身体而非在办公桌前完成的工作。 非经济激励因素:除金钱以外的奖励,如表扬、赋予责任或培训机会。

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逐步完成,配合即时检查练习。

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