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人力资源管理

A-Level 商业 · 第 2 主题

训练
讲义 词汇表
2.1

人力资源管理

大纲
  1. explain the purpose and roles of human resource management (HRM): workforce planning, recruitment and selection, training and development
  2. explain redundancy and dismissal, employer/employee rights and the management of change in HR
  3. calculate and interpret labour turnover and labour productivity

来源:剑桥国际大纲

人力资源管理(human resource management,HRM)是一个企业照料它的人的部分。好的 HRM 确保企业有足够的员工,带正确的技能,他们被很好地培训和激励。

管理者围着一张桌子在一个商务会议
管理者规划和组织劳动力——人力资源管理的核心。

HRM 的主要作用是:

  • 人力规划(workforce planning)——算出企业在未来会需要多少员工、什么技能。
  • 招聘(recruitment)和甄选(selection)——找人来申请工作,然后选出最好的。
  • 培训(training)和培养(development)——现在改善员工的技能并帮助他们为未来成长。
探索

Human resources decision lab

Classify HR actions by the job they do inside the workforce.

词汇表 训练
英文 中文 拼音
human resource management 人力资源管理 rén lì zī yuán guǎn lǐ
workforce planning 人力规划 rén lì guī huà
recruitment 招聘 zhāo pìn
selection 甄选 zhēn xuǎn
training 培训 péi xùn
development 培养 péi yǎng
management 管理 guǎn lǐ
planning 计划 jì huà
2.1

劳动力规划、招聘与甄选

人力规划看企业的计划,然后看它已有的员工,以找到差距。差距可能通过雇用、培训或调动员工来填补。

招聘:写一个职位描述和人员规格、内部或外部招聘,然后选出最好的申请者
招聘:描述工作、发广告,然后选出最好的申请者

要招聘,企业首先写:

  • 一个职位描述(job description)——工作的头衔、职责和任务。
  • 一个人员规格(person specification)——正确的人应当有的技能、资格(qualifications)和素质。

企业能从内部或外部招聘:

  • 内部招聘(internal recruitment)——用一个已经在那里工作的人填补工作。它更便宜、更快,而且这个人是已知的,但没有新创意进来。
  • 外部招聘(external recruitment)——从外部雇用某人。它带来新技能和创意,但花费更多且更慢。

甄选方法包括读申请表和简历、面试(interviews)、测试和小组任务。

词汇表 训练
英文 中文 拼音
job description 职位描述 zhí wèi miáo shù
person specification 人员规格 rén yuán guī gé
qualifications 资格 zī gé
internal recruitment 内部招聘 nèi bù zhāo pìn
external recruitment 外部招聘 wài bù zhāo pìn
interviews 面试 miàn shì
2.1

培训与发展

培训改善员工做好他们工作所需的技能。常见的类型是:

三种培训:给新员工的入职、工作时的在岗,以及远离工作的脱产
三种培训:入职、在岗和脱产
  • 入职培训(induction training)——给新员工,所以他们学习企业如何运作。
  • 在岗培训(on-the-job training)——在做真实的工作时学习。
  • 脱产培训(off-the-job training)——远离工作场所学习,如一个课程。

培训花费时间和钱,但它提高质量、生产率(productivity)和激励,并帮助留住员工。

词汇表 训练
英文 中文 拼音
induction training 入职培训 rù zhí péi xùn
on-the-job training 在岗培训 zài gǎng péi xùn
off-the-job training 脱产培训 tuō chǎn péi xùn
productivity 生产率 shēng chǎn lǜ
2.1

解除雇佣关系

有时一个工人必须离开。

  • 裁员(redundancy)在工作本身不再被需要时发生——例如,当一台机器替换它时。这不是工人的错。
  • 解雇(dismissal)在一个工人因为糟糕的工作或坏的行为被迫离开时发生。
词汇表 训练
英文 中文 拼音
redundancy 裁员 cái yuán
dismissal 解雇 jiě gù
2.1

权利与变革管理

双方都有权利和义务。雇主(employer)必须遵循关于报酬、安全、工作时间和不公平解雇的法律。雇员(employee)必须按约定工作并遵循安全、公平的规则。这些权利(rights)保护双方。

企业经常变化——新技术、新市场,或重组(restructuring)。HR 中的变革管理(management of change)意味着规划变化、清晰地解释它、为新角色培训员工,并倾听担忧,所以员工接受变化而不是抵制它。

词汇表 训练
英文 中文 拼音
employer 雇主 gù zhǔ
employee 雇员 gù yuán
rights 权利 quán lì
restructuring 重组 chóng zǔ
management of change 变革管理 biàn gé guǎn lǐ
2.1

衡量劳动力

两个简单的量度帮助管理者判断劳动力做得怎样。

员工流失率(labour turnover)显示一年内离开的员工的百分比:

$$\text{labour turnover} = \frac{\text{number of staff leaving}}{\text{average number employed}} \times 100\%$$

高的员工流失率能意味着低报酬、糟糕的激励或弱的管理。它提高招聘和培训的成本。

例题。 一个企业平均雇用 $200$ 人,而 $30$ 人在这年内离开。求它的员工流失率。

$$\text{labour turnover} = \frac{30}{200} \times 100\% = 15\%.$$

劳动生产率(labour productivity)显示每个工人制造的产出:

$$\text{labour productivity} = \frac{\text{total output}}{\text{number of employees}}$$

更高的劳动生产率降低每单位的成本,所以企业能更好地竞争。

例题。 一个 $8$ 个工人的团队一周制造 $2400$ 单位。求劳动生产率。

$$\text{labour productivity} = \frac{2400}{8} = 300 \text{ units per worker per week}.$$
词汇表 训练
英文 中文 拼音
labour turnover 员工流失率 yuán gōng liú shī lǜ
labour productivity 劳动生产率 láo dòng shēng chǎn lǜ
2.2

激励

大纲
  1. explain the importance of motivation and the main motivation theories (Taylor, Mayo, Maslow, Herzberg, McClelland, Vroom)
  2. explain financial motivators (wages, salary, piece rate, commission, bonus, profit sharing, performance-related pay, fringe benefits)
  3. explain non-financial motivators (job enrichment, job rotation, job enlargement, empowerment, teamworking)

来源:剑桥国际大纲

激励(motivation)是努力工作并做好工作的欲望。被激励的员工生产更多、更好的工作、请更少的假、待得更久,并给出更好的服务。所以激励降低成本并提高质量。

词汇表 训练
英文 中文 拼音
motivation 激励 jī lì
2.2

激励理论

马斯洛的需求层次画成一个五层金字塔
马斯洛的需求层次,每层带工作场所的例子。

几位思想家试图解释什么激励人们。你应当知道每个的主要思想。

思想家 主要思想
Taylor 科学管理(scientific management)——工人主要被钱激励。按制造的每单位付他们(计件工资(piece rate)),他们就更努力工作。
Mayo 人际关系(human relations)——工人也被关注、团队合作和感到是一个群的一部分激励。
Maslow 需求层次(hierarchy of needs)——人们按顺序满足需求,从低到高(见下面)。
Herzberg 双因素理论(two-factor theory)——一些东西若缺失会引起不满,其他的真正激励(见下面)。
McClelland 人们被三种不同量的需求驱动:成就(achievement)、权力和归属(隶属)。
Vroom 期望理论(expectancy theory)——人们只在他们相信努力会导致一个他们想要的奖励时才努力工作。

Maslow's hierarchy of needs

马斯洛说人们先试图满足较低的需求,然后往上移:

  1. 生理需求(physiological needs)——食物、水、休息(由报酬满足)。
  2. 安全需求——一个安全的工作和工作场所。
  3. 社交需求——友谊和成为一个团队的一部分。
  4. 尊重需求(esteem needs)——尊重和认可(recognition)。
  5. 自我实现(self-actualisation)——达到你的全部潜能。
马斯洛需求的五层金字塔,底部最宽(生理)到顶点(自我实现),一个箭头显示较低的需求先被满足
马斯洛的层次:人们在较高的需求之前满足较低的

Herzberg's two factors

  • 保健因素(hygiene factors)——像报酬、条件和规则的东西。若它们糟糕,员工不满;但修好它们并不真正激励。
  • 激励因素(motivators)——像成就、责任和认可的东西。这些给出真实的、持久的激励。
Herzberg 图:保健因素(报酬、条件)只阻止员工不满,而激励因素(成就、认可)给出真实持久的激励
保健因素阻止不满;只有激励因素给出真实的、持久的激励
探索

Maslow's hierarchy of needs

Maslow said people are motivated by needs in order — satisfy the lower ones first, then they aim higher.

词汇表 训练
英文 中文 拼音
scientific management 科学管理 kē xué guǎn lǐ
piece rate 计件工资 jì jiàn gōng zī
human relations 人际关系 rén jì guān xì
hierarchy of needs 需求层次 xū qiú céng cì
two-factor theory 双因素理论 shuāng yīn sù lǐ lùn
achievement 成就 chéng jiù
expectancy theory 期望理论 qī wàng lǐ lùn
physiological needs 生理需求 shēng lǐ xū qiú
esteem needs 尊重需求 zūn zhòng xū qiú
recognition 认可 rèn kě
self-actualisation 自我实现 zì wǒ shí xiàn
hygiene factors 保健因素 bǎo jiàn yīn sù
motivators 激励因素 jī lì yīn sù
2.2

经济激励

经济激励(financial motivators)是以钱支付的奖励:

  • 工资(wages)——按小时或周的报酬,常常用于体力劳动(manual work)。
  • 薪水(salary)——一个固定的年度数额,按月支付。
  • 计件工资——为每个制造的单位付款。
  • 佣金(commission)——基于你卖多少的报酬。
  • 奖金(bonus)——为好结果的一个额外付款。
  • 利润分享(profit sharing)——员工得到企业利润的一份。
  • 绩效工资(performance-related pay)——给那些达到标的的人的额外报酬。
  • 附加福利(fringe benefits)——非现金的额外,如一辆公司车或医疗保健。
探索

Motivation methods lab

Compare financial and non-financial ways to raise effort.

词汇表 训练
英文 中文 拼音
financial motivators 经济激励 jīng jì jī lì
wages 工资 gōng zī
manual work 体力劳动 tǐ lì láo dòng
salary 薪水 xīn shuǐ
commission 佣金 yòng jīn
bonus 奖金 jiǎng jīn
profit sharing 利润分享 lì rùn fēn xiǎng
performance-related pay 绩效工资 jì xiào gōng zī
fringe benefits 附加福利 fù jiā fú lì
2.2

非经济激励

非经济激励(non-financial motivators)不用额外的钱奖励员工,通过使工作更有趣并给更多控制:

  • 工作丰富化(job enrichment)——给更有挑战性的任务和责任。
  • 工作轮换(job rotation)——在不同的任务之间移动以减少无聊。
  • 工作扩大化(job enlargement)——在同一层级增加更多任务。
  • 授权(empowerment)——让员工对他们的工作做出他们自己的决定。
  • 团队合作(teamworking)——把员工组织成分享目标的团队。
思维导图,把激励员工的方式分成经济奖励(工资、计件工资、奖金)和非经济方法(工作丰富化、轮换、授权、团队合作)
激励因素要么是经济的(钱)要么是非经济的(更好、更充实的工作)
词汇表 训练
英文 中文 拼音
non-financial motivators 非经济激励 fēi jīng jì jī lì
job enrichment 工作丰富化 gōng zuò fēng fù huà
job rotation 工作轮换 gōng zuò lún huàn
job enlargement 工作扩大化 gōng zuò kuò dà huà
empowerment 授权 shòu quán
teamworking 团队合作 tuán duì hé zuò
2.3

管理

大纲
  1. explain the role and functions of management (Fayol, Mintzberg)
  2. explain leadership versus management and the importance of effective management

来源:剑桥国际大纲

管理(management)意味着通过其他人完成工作以达到企业的目标。

Fayol 说管理者执行五个功能:

功能 管理者做什么
计划(planning) 设定目标并决定如何达到它们
组织(organising) 安排人和资源
指挥(commanding) 给出清晰的指令和指导
协调(coordinating) 确保所有部分一起工作
控制(controlling) 对照计划检查结果并纠正问题
Fayol 的五个管理功能的循环——计划、组织、指挥、协调、控制——排在"管理"一词周围的一个环里
Fayol 的五个管理功能构成一个重复的循环

Mintzberg 说管理者也扮演三个群的十个角色(roles):人际的(与人一起工作)、信息的(分享信息)和决策的(做决定)。这显示真实的管理是繁忙而多样的,不只是五个整齐的功能。

探索

Leadership style lab

Pick the management style that fits each situation.

词汇表 训练
英文 中文 拼音
organising 组织 zǔ zhī
commanding 指挥 zhǐ huī
coordinating 协调 xié tiáo
controlling 控制 kòng zhì
roles 角色 jué sè
2.3

领导与管理

领导(leadership)和管理不同。

  • 一个管理者规划、组织和控制日常工作。
  • 一个领导者设定一个愿景(vision)、激励人们,并引导变化。
两个框:一个管理者规划、组织和控制日常工作,以及一个领导者设定一个愿景、激励人们并引导变化
一个管理者运行日常工作;一个领导者设定方向并激励——最好的人两者都做

最好的管理者也是好的领导者。有效的管理重要,因为它提高生产率、留住好员工、帮助企业适应变化,并把计划变成真实的结果。

词汇表 训练
英文 中文 拼音
leadership 领导 lǐng dǎo
vision 愿景 yuàn jǐng
2.3

考试技巧

  • 计算并解释员工流失率劳动生产率;高流失率提高招聘和培训成本。
  • 把一个激励理论与一个方法联系起来:Maslow(需求)、Herzberg(保健对激励因素)、Taylor(报酬)。
  • 区分经济(计件工资、奖金)和非经济(工作丰富化、授权)激励因素。
  • 区分领导与管理并把一个风格(专制、民主、放任)匹配到情况。

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