Skip to content · ⁨Перейти к содержанию⁩

Writing a report · ⁨Написание отчета⁩

IGCSE English · ⁨IGCSE Английский язык⁩ · Topic 5 · ⁨Тема 5⁩

Video lesson for this topic · ⁨Видеоурок по этой теме⁩ Open the video page · ⁨Открыть страницу видео⁩
7:50

Написание доклада (отчёта)

Руководитель клуба должен решить, стоит ли повторять школьную поездку в следующем году. Два студента присылают ей отчёт об этом. Первый пишет: <slow>Поездка была потрясающей!…

English narration · English + 中文 subtitles burned in · ⁨Английское озвучивание · Английский + китайские субтитры (встроенные)⁩

5.1

What a report is for · ⁨Для чего нужен отчет⁩

Syllabus · ⁨Программа⁩
English
  1. recognise that a report is written for a superior or a group about an event, experience or situation
  2. give factual information clearly and add suggestions or recommendations
  3. use a neutral, factual tone
Русский
  1. распознавайте, что отчет написан для начальника или группы людей об событии, опыте или ситуации
  2. четко предоставьте фактическую информацию и добавьте предложения или рекомендации
  3. используйте нейтральный, фактический тон

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Источник: Программа Cambridge International⁩

English

A report 报告 gives information to a person in charge — a teacher, a manager, or a club leader. They will act 行动 on what you write, so be clear and honest.

Purpose and reader

  • A report describes an event 事件, an experience, or a situation 情况.
  • It gives facts 事实 clearly, then adds suggestions.
  • The reader wants useful information, not a story. Keep the tone factual 事实性的 and clear.

Format

  • A report is usually semi-formal or formal.
  • A title at the top tells the reader what the report is about.
Русский

Отчёт报告 предоставляет информацию ответственному лицу — учителю, менеджеру или руководителю клуба. Они примут action 行动 на основе вашего текста, поэтому будьте ясны и честны.

Цель и читатель

  • Отчёт описывает событие event 事件, опыт или ситуацию situation 情况.
  • Он чётко излагает факты facts 事实, а затем добавляет предложения.
  • Читателю нужна полезная информация, а не история. Сохраняйте тон factual 事实ным и ясным.
То же самое событие, рассказанное двумя способами: предложение-история, полное мнений, зачёркнуто; предложение с чёткими фактами и цифрами отмечено галочкой
Отчет дает факты, которые может использовать читатель, а не историю

Формат

  • Отчёт обычно пишется в полуофициальном или официальном стиле.
  • Заголовок сверху указывает читателю, о чём отчёт.
Официальная дискуссия: отчёты дают чёткие факты, чтобы лица, принимающие решения, могли действовать на их основе
Официальная дискуссия: отчёты дают чёткие факты, чтобы лица, принимающие решения, могли действовать на их основе
Отчет структурирует факты для конкретной цели и определенного читателя
Отчёт структурирует факты для ясной цели и определённого читателя
Vocabulary · ⁨Словарь⁩ Train · ⁨Тренировать⁩
English Русский
act/ækt/ акт / действие
event/ɪˈvent/ события
situation/ˌsɪtʃuːˈeɪʃn/ положение (situation)
facts/fækts/ факты
factual/ˈfæktʃuːəl/ фактический
5.2

How to organise a report · ⁨Как структурировать отчёт⁩

Syllabus · ⁨Программа⁩
English
  1. organise a report using short headings or clearly separated sections
  2. separate facts from your own opinions and recommendations
  3. end with a clear recommendation or conclusion
Русский
  1. организуйте отчет с помощью коротких заголовков или четко разделенных разделов
  2. разделяйте факты и собственные мнения и рекомендации
  3. закончите четкой рекомендацией или заключением

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Источник: Программа Cambridge International⁩

English

A clear shape helps the reader find information fast.

Use headings

  • Break the report into sections with short headings 小标题.
  • For example: Introduction, Good points, Problems, Recommendation.

Facts, then recommendations

  • First give the facts. Keep your opinion 观点 out of this part.
  • Then give your recommendations 建议 — what you think should happen.

End clearly

  • Finish with a clear recommendation or conclusion 结论.
  • Make your advice easy to follow.

Useful language

Keep a few report phrases 短语 ready. They make your writing sound organised and grown-up.

  • To introduce: The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…
  • To give facts: At present… / The main problem is… / Many students felt that…
  • To recommend: I recommend that… / It would help if… / The best solution 解决办法 is to…

Notice these are calm and impersonal. A report avoids strong words like "amazing" or "terrible".

A model report extract

Read how facts and a recommendation sit under clear headings.

Introduction This report looks at the school library and suggests ways to improve it.

Good points The library is quiet, and it has a wide range of science books. It opens every day after school.

Problems There are only two computers, and every table is full by four o'clock.

Recommendation The school should add five computers and open a second study room in the evening.

Each section is short. The first three give only facts; the last gives the advice. That split is what makes it a report, not a story.

Русский

Чёткая структура помогает читателю быстро найти информацию.

Отчет с заголовком и разделами «Введение», «Достоинства», «Проблемы» и «Рекомендации»; первые три раздела содержат только факты, последний — ваши рекомендации
Структура отчета: факты под четкими заголовками, рекомендации в конце

Используйте подзаголовки

  • Разбейте отчёт на разделы с короткими headings 小标题.
  • Например: Введение, Плюсы, Проблемы, Рекомендации.

Факты, затем рекомендации

  • Сначала изложите факты. Не включайте свои opinions 观点 в эту часть.
  • Затем дайте ваши recommendations 建议 — что, по вашему мнению, должно произойти.

Завершайте ясно

  • Заканчивайте четкой рекомендацией или conclusion 结论.
  • Сделайте ваш совет понятным и выполнимым.

Полезная лексика

Имейте несколько report phrases 短语 под рукой. Они делают ваше письмо организованным и взрослым.

  • Для введения: Цель this report is to… / Этот report рассматривает… (The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…)*
  • Для изложения фактов: На данный момент… / Основная проблема… / Многие ученики чувствовали, что…
  • Для рекомендаций: Я рекомендую, что… / Было бы полезно, если… / Лучшее решение解决办法 — это…

Заметьте, что они спокойные и безличные. Отчёт избегает эмоциональных слов вроде «удивительный» или «ужасный».

Образец отчёта

Прочитайте, как факты и рекомендация расположены под чёткими заголовками.

Введение В этом отчете рассматривается школьная библиотека и предлагаются способы её улучшения.

Достоинства В библиотеке тихо, представлен широкий ассортимент научной литературы. Она открыта каждый день после уроков.

Проблемы Компьютеров всего два, и к четырнадцати часам все столы заняты.

Рекомендация Школе следует добавить пять компьютеров и открыть вторую учебную комнату вечером.

Каждая секция краткая. Первые три содержат только факты; последняя дает совет. Именно такое разделение делает текст отчетом, а не историей.

Vocabulary · ⁨Словарь⁩ Train · ⁨Тренировать⁩
English Русский
report/rɪˈpɔːt/ Отчет
headings/ˈhedɪŋz/ заголовки
opinion/əˈpɪnɪən/ мнение; точка зрения
recommendations/ˌrekəmenˈdeɪʃnz/ рекомендации
conclusion/kənˈkluːʒn/ заключение
phrases/ˈfreɪzɪz/ фразы
aim/eɪm/ цель
solution/səˈluːʃn/ раствором
5.2

Exam tips · ⁨Советы для экзамена⁩

English
  • Start with To / From / Subject or a clear title. A report never opens with "Dear…".
  • Use the introduction to say what the report covers and why, in one or two lines.
  • Group the facts under short headings, and keep your opinion out of the findings.
  • Save opinions for the end: one clear recommendation, "I recommend…" plus one action.
  • Keep the style neutral and calm: no exclamation marks, no jokes, no chat.
Русский
  • Начинайте с «Кому / От кого / Тема» или четкого заголовка. Отчет никогда не начинается со слов «Уважаемый…».
  • Во введении укажите, что охватывает отчет и почему, в одной-двух строках.
  • Сгруппируйте факты под короткими заголовками и исключите свои мнения из раздела с выводами.
  • Мнения оставьте на конец: одна четкая рекомендация «Я рекомендую…» плюс одно конкретное действие.
  • Сохраняйте нейтральный и спокойный стиль: без восклицательных знаков, шуток и разговорного стиля общения.

Interactive lessons on this topic · ⁨Интерактивные уроки по этой теме⁩

Work through it step by step, with instant-check exercises. · ⁨Пройдите его шаг за шагом с упражнениями мгновенной проверки.⁩

Past Papers · ⁨Архив экзаменационных работ⁩

More topics in IGCSE English · ⁨IGCSE Английский язык⁩ · ⁨Больше тем в IGCSE English · ⁨IGCSE Английский язык⁩⁩

Log in or create account · ⁨Войти или создать аккаунт⁩

IGCSE, A-Level & AP