Redacción de un informe

Un informe report da información a una persona encargada: un profesor, un gerente o un líder de club. Ellos actuarán act based on what you write, so be clear and honest.

Propósito y lector

• Un informe describe un evento event, una experiencia o una situación situation.
• Da hechos facts claramente, y luego añade sugerencias.
• El lector busca información útil, no una historia. Mantén el tono factual factual y claro.

Formato

• Un informe suele ser semi-formal o formal.
• Un título en la parte superior indica al lector de qué trata el informe.

Una estructura clara ayuda al lector a encontrar la información rápidamente.

Usa encabezados

• Divide el informe en secciones con encabezados headings cortos.
• Por ejemplo: Introducción, Puntos positivos, Problemas, Recomendación.

Hechos, luego recomendaciones

• Primero presenta los hechos. Mantén tu opinión opinion fuera de esta parte.
• Luego ofrece tus recomendaciones recommendations — lo que crees que debería suceder.

Termina con claridad

• Finaliza con una recomendación o conclusión conclusion clara.
• Haz que tus consejos sean fáciles de seguir.

Lenguaje útil

Mantén a mano algunas frases típicas de informes. Hacen que tu escritura suene organizada y madura.

• Para introducir: El objetivo aim de este informe es… / Este informe examina…
• Para dar hechos: En la actualidad… / El problema principal es… / Muchos estudiantes sintieron que…
• Para recomendar: Recomiendo que… / Ayudaría si… / La mejor solución solution es…

Fíjate en que estas son calmadas e impersonales. Un informe evita palabras fuertes como "increíble" o "terrible".

Extracto de un modelo de informe

Lee cómo los hechos y una recomendación se sitúan bajo encabezados claros.

Introducción Este informe examina la biblioteca escolar y sugiere formas de mejorarla.

Puntos positivos La biblioteca es silenciosa y tiene una amplia gama de libros de ciencias. Está abierta todos los días después del horario escolar.

Problemas Solo hay dos computadoras, y todas las mesas están ocupadas para las cuatro en punto.

Recomendación La escuela debería añadir cinco computadoras y abrir una segunda sala de estudio por la tarde-noche.

Cada sección es breve. Las tres primeras solo dan hechos; la última ofrece el consejo. Esa separación es lo que lo convierte en un informe, no en una historia.

• Comienza con A / De / Asunto o un título claro. Un informe nunca abre con "Estimado/a…".
• Usa la introducción para decir de qué trata el informe y por qué, en una o dos líneas.
• Agrupa los hechos bajo encabezados cortos, y mantén tu opinión fuera de los hallazgos.
• Reserva las opiniones para el final: una recomendación clara ("Recomiendo…") más una acción concreta.
• Mantén un estilo neutral y calmado: sin signos de exclamación, sin chistes, sin charlas informales.