Writing a report · Redactar un informe
What a report does
- A report gives information to a person in charge.
- It describes an event or situation, then suggests what to do.
- Keep the tone factual and clear — it is not a story.
A report can recommend action without pretending to be a detective novel.
¿Para qué sirve un informe
- Un informe proporciona información a una persona encargada.
- Describe un evento o situación y, a continuación, sugiere qué hacer.
- Mantén un tono objetivo y claro: no es una narración.
Un informe puede recomendar acciones sin fingir ser una novela policial.
A report is written for a person in ___ (someone above you). · Un informe está escrito para una persona en ___ (alguien por encima de ti).
A person 'in charge' is a manager or leader. · Una persona 'a cargo' es un gerente o líder.
Use headings
- Break the report into short sections with headings.
- For example: Introduction, Problems, Recommendation.
- Headings help the reader find information fast.
A report gives facts the reader can use, not a story
Usa encabezados
- Divide el informe en secciones cortas con encabezados.
- Por ejemplo: Introducción, Problemas, Recomendación.
- Los encabezados ayudan al lector a encontrar la información rápidamente.
Un informe da los hechos que el lector puede utilizar, no una historia
What helps a reader find information in a report quickly? · ¿Qué ayuda al lector a encontrar información en un informe rápidamente?
Headings split the report into easy-to-scan sections. · Los títulos dividen el informe en secciones fáciles de escanear.
Facts, then advice
- First give the facts; keep your opinion out of this part.
- A good recommendation is an action: who should do what, and when.
- End with one clear recommendation.
Hechos, luego consejos
- Primero presenta los hechos; mantén tu opinión fuera de esta parte.
- Una buena recomendación implica una acción: quién debe hacer qué y cuándo.
- Termina con una sola recomendación clara.
Fact or opinion? · ¿Hecho u opinión?
The facts section takes only checkable statements; feelings wait for the recommendation. · La sección de hechos solo acepta afirmaciones verificables; los sentimientos esperan la recomendación.
In a report, you should mix facts and opinions in the same part. · En un informe, debes mezclar hechos y opiniones en la misma parte.
Keep facts and recommendations separate. · Mantenga los hechos y las recomendaciones separados.
Write one sentence recommending an improvement for your school. Start with 'I recommend'. · Escribe una oración recomendando una mejora para tu escuela. Comienza con 'Recomiendo que'.
Example: 'I recommend that the school opens the library at lunchtime.' · Ejemplo: 'Recomiendo que la escuela abra la biblioteca durante el almuerzo.'
From survey to report line
- Your notes: canteen queue 25 min · 40 of 60 students skip lunch · two tills, one open.
- Facts section: "A survey of 60 students found that 40 regularly skip lunch because the queue takes 25 minutes."
- No feelings yet — numbers, plainly stated, in the right section.
- Recommendation: "I recommend opening the second till at 12:00." — one action, crystal clear.
De las notas a la línea del informe
- Tus notas: cola de comedor 25 min · 40 de 60 estudiantes saltan el almuerzo · dos cajas, una abierta.
- Sección de hechos: "Una encuesta a 60 estudiantes reveló que 40 suelen omitir el almuerzo porque la fila dura 25 minutos."
- Sin sentimientos todavía — números, expresados claramente, en la sección correspondiente.
- Recomendación: "Recomiendo abrir la segunda caja a las 12:00." — una acción, perfectamente clara.
Match each report section to what belongs inside it. · Empareja cada sección del informe con lo que debe incluirse dentro de ella.
Every sentence should live in the section built for it — facts never mix with advice. · Cada oración debe vivir en la sección construida para ella — los hechos nunca se mezclan con los consejos.
- A report is factual and for a person in charge.
- Use short headings to organise it.
- Facts first, then a clear recommendation.
- Un informe es objetivo y va dirigido a una persona responsable.
- Usa encabezados cortos para organizarlo.
- Hechos primero, luego una recomendación clara.