Headings, facts and recommendations · Títulos, hechos y recomendaciones
Use headings
- Break the report into short sections with headings.
- For example: Introduction, Problems, Recommendation.
- Headings help the reader find information fast.
Headings are signposts; they cannot do the walking for the evidence.
Usa encabezados
- Divide el informe en secciones breves con encabezados.
- Por ejemplo: Introducción, Problemas, Recomendación.
- Los encabezados ayudan al lector a encontrar información rápidamente.
Los encabezados son señales; no pueden hacer el trabajo por la evidencia.
Layout of a report · Estructura de un informe
A report is scannable: header line, introduction, findings under headings, one recommendation. · Un informe es escaneable: línea de encabezado, introducción, hallazgos bajo títulos, una recomendación.
A principal wants to find the advice quickly. Which heading best identifies that section?
Recommendation names the advice section. A heading should accurately describe the content below it.
Facts first
- Give the facts clearly.
- Keep your opinion out of this part.
- A report is factual, not a story.
The shape of a report: facts under clear headings, recommendations at the end
Hechos primero
- Presenta los hechos de manera clara.
- Mantén tu opinión fuera de esta parte.
- Un informe es factual, no una historia.
La estructura de un informe: hechos bajo encabezados claros, recomendaciones al final
The facts section should be full of your personal opinions. · La sección de hechos debe estar llena de tus opiniones personales.
Keep opinions out of the facts; save them for the recommendation. · Mantén las opiniones fuera de los hechos; guárdalas para la recomendación.
End with a recommendation
- After the facts, give your recommendations.
- Say clearly what you think should happen.
- Finish with one clear recommendation.
Termina con una recomendación
- Después de los hechos, incluye tus recomendaciones.
- Di claramente qué crees que debería ocurrir.
- Termina con una sola recomendación clara.
A report ends with a clear ___ (advice on what to do). · Un informe termina con una ___ clara (consejo sobre qué hacer).
End with a clear recommendation. · Termina con una recomendación clara.
Write one recommendation for your school, starting with 'I recommend'. · Escribe una recomendación para tu escuela, comenzando con 'Recomiendo'.
Example: 'I recommend that the school adds more sports clubs.' · Ejemplo: 'Recomiendo que la escuela agregue más clubes deportivos.'
A report skeleton you can reuse
- To: the Principal · From: Li Hua · Subject: Canteen queues — a title line, not a greeting.
- Introduction: "This report summarises students' views on lunchtime queues."
- Findings: two or three facts, each in one clear sentence — headings keep them tidy.
- Recommendation: "I recommend opening a second till." — advice lives only here.
Una plantilla de informe reutilizable
- Para: el Director · De: Li Hua · Asunto: Colas en la cantina — una línea de título, no un saludo.
- Introducción: "Este informe resume las opiniones de los estudiantes sobre las colas durante el almuerzo."
- Hallazgos: dos o tres hechos, cada uno en una oración clara; los encabezados los mantienen ordenados.
- Recomendación: "Recomiendo abrir una segunda caja registradora." — los consejos solo viven aquí.
Put the report sections in order, top to bottom. · Coloca las secciones del informe en orden, de arriba hacia abajo.
Header, introduction, findings, recommendation — the reader can jump straight to any part. · Encabezado, introducción, hallazgos, recomendación — el lector puede saltar directamente a cualquier parte.
- Short headings organise a report.
- Facts first; keep opinions out of that part.
- End with a clear recommendation.
- Encabezados breves organizan un informe.
- Hechos primero; mantén las opiniones fuera de esa sección.
- Termina con una recomendación clara.