- recognise when a task needs a formal or semi-formal response (for example, to a teacher or an event organiser)
- cover the purpose, format and audience information given in the task
- keep a polite, formal tone throughout
写正式信函或电子邮件
IGCSE 英语 · 第 4 主题
4.1
正式的目的与读者
大纲
来源:剑桥国际大纲
第二个写作任务有时要求一封正式(formal)或半正式(semi-formal)的信或电子邮件。
Spot a formal task
- 一个正式任务写给一个你不很了解的人——一位校长(head teacher)、一位经理(manager),或一位活动组织者(event organiser)。
- 任务告诉你格式(format)、目的(purpose)和读者。用全部三个。
Keep a polite tone
- 要礼貌(polite)和恭敬。不要用俚语(slang)或笑话。
- 不要用缩略形式。写 "I am",而不是 "I'm"。
词汇表
训练
| 英文 | 中文 | 拼音 |
|---|---|---|
| formal | 正式 | zhèng shì |
| semi-formal | 半正式 | bàn zhèng shì |
| head teacher | 校长 | xiào zhǎng |
| manager | 经理 | jīng lǐ |
| event organiser | 活动组织者 | huó dòng zǔ zhī zhě |
| format | 格式 | gé shì |
| purpose | 目的 | mù dì |
| polite | 礼貌 | lǐ mào |
| slang | 俚语 | lǐ yǔ |
4.2
结构与正式语言
大纲
- open and close a formal letter or email appropriately (for example: Dear … / Yours sincerely …)
- organise your points into clear paragraphs with a beginning, middle and end
- use formal language and avoid contractions and slang
来源:剑桥国际大纲
一封正式信遵循一个清晰的顺序。
Opening and closing
- 以 Dear Sir/Madam, 或 Dear Mr Lee, 开场
- 若你以一个名字开始,以 Yours sincerely, 结束。若你以 Sir/Madam 开始,以 Yours faithfully, 结束。
Clear paragraphs
- 第一段:说你为什么写。
- 中间段落:给你的点,每个里一个思想。
- 最后一段:说你想接下来发生什么。
Formal language
- 用正式的短语:I would like to…、I am writing to…、I would be grateful 感激 if…
- 保持句子清晰而完整。检查你的语法和拼写。
A model formal letter
看一个礼貌、完整的开场如何设定正确的语气。
Dear Sir or Madam,
I am writing to suggest an improvement to the town library. At present it closes at five o'clock, which is too early for students who finish school at four. I would be grateful if the council could consider opening it until seven in the evening on weekdays.
Thank you for taking the time to read my letter.
Yours faithfully, J. Chen
注意 Dear Sir or Madam / Yours faithfully 的配对、陈述目的的清晰第一行、礼貌的请求,和没有缩略形式的完整句子。
词汇表
训练
| 英文 | 中文 | 拼音 |
|---|---|---|
| grateful | 感激 | gǎn jī |
4.2
考试技巧
- 把问候语匹配到结尾:Dear Mr Lee → Yours sincerely;Dear Sir or Madam → Yours faithfully。
- 在第一行说你为什么写:"I am writing to apply for…" 节省词并听起来正式。
- 不要用缩略形式:写 "I am" 和 "do not",绝不用 "I'm" 或 "don't"。
- 每个点一个段落,并以命名你希望的行动结束:"I would be grateful if…"。
- 即使在一个投诉中也保持礼貌:"I was disappointed to find…" 赢得分数;"This is terrible!" 失去语气。
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