写报告 —— IGCSE 英语 (0510)复习笔记

5.1

目的、读者与格式

大纲

recognise that a report is written for a superior or a group about an event, experience or situation
give factual information clearly and add suggestions or recommendations
use a neutral, factual tone

来源:剑桥国际大纲

一份报告(report)给一个负责的人——一位老师、一位经理,或一个俱乐部领导——信息。他们会对你写的行动(act),所以清晰而诚实。

Purpose and reader

一份报告描述一个事件(event)、一次经历,或一个情况(situation)。
它清晰地给出事实(facts),然后加建议。
读者想要有用的信息,而不是一个故事。保持语气事实性的(factual)而清晰。

同一个事件用两种方式讲述:一个充满观点的故事句子被划掉,一个带清晰事实和数字的句子得到一个勾 — 一份报告给读者能用的事实,而不是一个故事

Format

一份报告通常是半正式或正式的。
顶部一个标题告诉读者报告是关于什么的。

A formal discussion: reports give clear facts so decision-makers can act on them

A report organises facts for a clear purpose and a defined reader

词汇表训练

英文	中文	拼音
report	报告	bào gào
event	事件	shì jiàn
situation	情况	qíng kuàng
facts	事实	shì shí
factual	事实性的	shì shí xìng de

5.2

小标题、事实与建议

大纲

organise a report using short headings or clearly separated sections
separate facts from your own opinions and recommendations
end with a clear recommendation or conclusion

来源:剑桥国际大纲

一个清晰的形状帮助读者快速找到信息。

一份报告,带一个标题和有标题的部分 Introduction、Good points、Problems 和 Recommendation;前三部分只容纳事实,最后一部分容纳你的建议 — 一份报告的形状:清晰标题下的事实,结尾的建议

Use headings

用短的小标题(headings)把报告分成部分。
例如:Introduction、Good points、Problems、Recommendation。

Facts, then recommendations

首先给事实。把你的观点(opinion)排除在这部分之外。
然后给你的建议(recommendations)——你认为应当发生什么。

End clearly

以一个清晰的建议或结论(conclusion)结束。
使你的建议容易跟随。

Useful language

准备好几个报告短语(phrases)。它们使你的写作听起来有组织而成熟。

要引入: The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…
要给事实: At present… / The main problem is… / Many students felt that…
要建议: I recommend that… / It would help if… / The best solution 解决办法 is to…

注意这些是平静而客观的。一份报告避免像 "amazing" 或 "terrible" 的强词。

A model report extract

读事实和一个建议如何坐在清晰的标题下。

Introduction This report looks at the school library and suggests ways to improve it.

Good points The library is quiet, and it has a wide range of science books. It opens every day after school.

Problems There are only two computers, and every table is full by four o'clock.

Recommendation The school should add five computers and open a second study room in the evening.

每个部分是短的。前三个只给事实;最后一个给建议。那个分开是使它成为一份报告、而不是一个故事的东西。

词汇表训练

英文	中文	拼音
act	行动	xíng dòng
headings	小标题	xiǎo biāo tí
opinion	观点	guān diǎn
recommendations	建议	jiàn yì
conclusion	结论	jié lùn
phrases	短语	duǎn yǔ
aim	目的	mù dì
solution	解决办法	jiě jué bàn fǎ

5.2

考试技巧

以 To / From / Subject 或一个清晰的标题开始。一份报告从不以 "Dear…" 开场。
用引言用一两行说报告涵盖什么以及为什么。
把事实分组在短标题下,并把你的观点排除在发现之外。
把观点留给结尾:一个清晰的建议,"I recommend…" 加上一个行动。
保持风格中立而平静:没有感叹号、没有笑话、没有闲聊。

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