Redacción de una carta o correo formal

La segunda tarea de escritura a veces pide una carta o correo electrónico formal 正式 or semi-formal 半正式.

Identificar una tarea formal

• Una tarea formal se escribe a alguien que no conoces bien: un director(a) 校长, un gerente 经理, o un organizador de eventos 活动组织者.
• La tarea te indica el formato 格式, el propósito 目的 y el destinatario. Utiliza los tres elementos.

Mantener un tono educado

• Sé educado 礼貌 y respetuoso. No uses jerga 俚语 ni chistes.
• No uses formas abreviadas. Escribe "I am", no "I'm".

Una carta formal sigue un orden claro.

Apertura y cierre

• Inicia con Dear Sir/Madam, (Estimado Sr./Sra.) o Dear Mr Lee, (Estimado Sr. Lee).
• Si empiezas con un nombre, cierra con Yours sincerely, (Atentamente). Si empiezas con Sir/Madam, cierra con Yours faithfully, (Cordialmente / Muy atentamente).

Párrafos claros

• Primer párrafo: explica por qué estás escribiendo.
• Párrafos intermedios: presenta tus puntos, una idea en cada uno.
• Último párrafo: indica lo que te gustaría que ocurriera a continuación.

Lenguaje formal

• Usa frases formales: I would like to… (Me gustaría…), I am writing to… (Le escribo para…), I would be grateful 感激 if… (Agradecería si…).
• Mantén las oraciones claras y completas. Revisa tu gramática y ortografía.

Ejemplo de carta formal

Observa cómo una apertura educada y completa establece el tono adecuado.

Dear Sir or Madam,

I am writing to suggest an improvement to the town library. At present it closes at five o'clock, which is too early for students who finish school at four. I would be grateful if the council could consider opening it until seven in the evening on weekdays.

Thank you for taking the time to read my letter.

Yours faithfully, J. Chen

Fíjate en la combinación Dear Sir or Madam / Yours faithfully, la primera línea clara que establece el propósito, la petición educada y las oraciones completas sin formas abreviadas.

• Coincide el saludo con la despedida: Dear Mr Lee → Yours sincerely; Dear Sir or Madam → Yours faithfully.
• Explica por qué escribes en la primera línea: "I am writing to apply for…" ahorra palabras y suena formal.
• No uses formas abreviadas: escribe "I am" y "do not", nunca "I'm" o "don't".
• Un párrafo por punto, y termina nombrando la acción que esperas: "I would be grateful if…".
• Mantente educado incluso en una queja: "I was disappointed to find…" obtiene puntos; "This is terrible!" pierde el tono adecuado.