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Finanzas y contabilidad

A-Level Empresa · Tema 5

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15:50

Finanzas y contabilidad

Una empresa puede ser rentable y aún así morir. He aquí cómo. Vendes cien mil libras de mercancía a crédito en marzo. Las ganancias parecen excelentes. Pero el…

Narración en inglés · Subtítulos en inglés + 中文 quemados en pantalla

5.1

Por qué una empresa necesita finanzas

Syllabus
  1. explicar la necesidad de las finanzas empresariales (gastos de capital y gastos corrientes, capital de trabajo)
  2. distinguir el significado de efectivo y beneficio

Fuente: Plan de estudios Cambridge International

Las finanzas empresariales 企业资金 es el dinero que una firma necesita para comenzar, operar y crecer. Una nueva firma necesita dinero para comprar locales 经营场所 y equipo; una firma en crecimiento necesita dinero para nuevos proyectos; y toda firma necesita dinero para pagar las facturas diarias.

A modern bank branch building
Los bancos son una fuente externa clave de financiación, a través de préstamos y sobregiros.
Explorar

Laboratorio de fuentes de financiación

Elegir el mejor tipo de financiación según tiempo, riesgo y propiedad.

5.1

Gastos de capital y gastos corrientes

El gasto se divide en dos tipos:

El gasto de capital compra activos fijos duraderos; el gasto corriente paga los costes de funcionamiento diario
El gasto de capital compra activos fijos; el gasto corriente cubre los costos operativos
  • gasto de capital 资本性支出 — dinero gastado en activos fijos 固定资产 que duran mucho tiempo, como máquinas, vehículos y edificios.
  • gasto corriente 收益性支出 — dinero gastado en el funcionamiento diario, como salarios, alquiler y materias primas.
5.1

Capital de trabajo

El capital de trabajo 营运资本 es el dinero que tiene una firma para sus necesidades diarias. Se calcula a partir del balance general 资产负债表:

$$\text{working capital} = \text{current assets} - \text{current liabilities}$$

Aquí, los activos corrientes 流动资产 son cosas que se convierten en efectivo dentro de un año (efectivo, inventario, dinero adeudado por clientes), y los pasivos corrientes deudas 流动负债 son deudas vencidas dentro de un año. Tener demasiado poco capital de trabajo es peligroso: la firma puede no poder pagar sus facturas.

El efectivo es capital de trabajo: las firmas necesitan suficientes activos líquidos para pagar las facturas diarias
El efectivo es capital de trabajo: las firmas necesitan suficientes activos líquidos para pagar las facturas diarias
Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
business finance/ˈbɪznəs ˈfaɪnæns/ 企业资金 qǐ yè zī jīn
premises/ˈpremɪsɪz/ 经营场所 jīng yíng chǎng suǒ
capital expenditure/ˈkæpɪtl ekˈspendɪtʃə/ 资本性支出 zī běn xìng zhī chū
fixed assets/fɪkst ˈæsets/ 固定资产 gù dìng zī chǎn
revenue expenditure/ˈrevənjuː ekˈspendɪtʃə/ 收益性支出 shōu yì xìng zhī chū
working capital/ˈwɜːkɪŋ ˈkæpɪtl/ 营运资本 yíng yùn zī běn
balance sheet/ˈbæləns ʃiːt/ 资产负债表 zī chǎn fù zhài biǎo
current assets/ˈkʌrənt ˈæsets/ 流动资产 liú dòng zī chǎn
current liabilities/ˈkʌrənt ˌlaɪəˈbɪlɪtiz/ 流动负债 liú dòng fù zhài
5.1

El efectivo no es lo mismo que la ganancia

Esta es una idea clave.

  • la ganancia 利润 es lo que queda cuando se restan los costes totales de los ingresos totales durante un período.
  • el efectivo 现金 es el dinero que la firma tiene realmente ahora para gastar.

Una firma puede ser rentable pero quedarse sin efectivo, por ejemplo, si vende bienes pero los clientes aún no han pagado. Muchas firmas fracasan no por bajas ganancias, sino por quedarse sin efectivo.

Dos cajas para la misma firma: la ganancia contable es positiva, pero el efectivo en el banco es bajo porque los clientes aún no han pagado
La ganancia y el efectivo son diferentes: una firma puede parecer rentable en papel pero no tener efectivo para pagar sus facturas, lo cual es por lo que muchas fracasan
Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
profit/ˈprɒfɪt/ 利润 lì rùn
cash/kæʃ/ 现金 xiàn jīn
internal sources/ɪnˈtɜːnl ˈsɔːsɪz/ 内部来源 nèi bù lái yuán
external sources/ekˈstɜːnl ˈsɔːsɪz/ 外部来源 wài bù lái yuán
short-term/ʃɔːt tɜːm/ 短期 duǎn qī
long-term/lɒŋ tɜːm/ 长期 cháng qī
retained profit/rɪˈteɪnd ˈprɒfɪt/ 留存利润 liú cún lì rùn
sale of assets/seɪl ɒv ˈæsets/ 出售资产 chū shòu zī chǎn
5.2

Fuentes de financiación

Syllabus
  1. describir las fuentes internas y externas, a corto y largo plazo, de financiación (beneficios retenidos, venta de activos, capital social, préstamos, bonos, sobregiro, arrendamiento, compra con reserva de dominio, crédito comercial, capital riesgo, crowdfunding, microcrédito)
  2. explicar los factores que afectan la elección de la fuente de financiación

Fuente: Plan de estudios Cambridge International

A stock exchange trading area
Una bolsa de valores: las sociedades anónimas obtienen financiación vendiendo acciones.

La financiación puede provenir de dentro del negocio (fuentes internas 内部来源) o de fuera (fuentes externas 外部来源). También puede ser a corto plazo 短期 (pagada dentro de un año) o a largo plazo 长期.

Fuente Tipo Qué es
ganancias retenidas 留存利润 interno, largo ganancia mantenida en la empresa en lugar de pagada
venta de activos 出售资产 interno venta de elementos que la firma ya no necesita
capital accionario 股本 externo, largo dinero obtenido vendiendo acciones
préstamo 贷款 externo, largo dinero prestado devuelto con intereses
bono convertible 公司债券 externo, largo certificado de préstamo a largo plazo vendido por una empresa
sobregiro 透支 externo, corto el banco permite que la cuenta baje de cero por un corto tiempo
arrendamiento 租赁 externo alquilar un activo en lugar de comprarlo
compra a plazos 分期付款 externo comprar un activo pagando en cuotas
crédito comercial 商业信用 externo, corto pagar a un proveedor más tarde (por ej., después de 30 días)
capital de riesgo 风险资本 externo, largo dinero de inversores en empresas jóvenes arriesgadas
financiamiento colectivo 众筹 externo pequeñas cantidades obtenidas de muchas personas en línea
microfinanzas 小额信贷 externo pequeños préstamos para personas con poco acceso a bancos
Árbol que divide las fuentes de financiación en internas (beneficios retenidos, venta de activos, ahorros de los propietarios) y externas (capital social, préstamos, descubierto en cuenta corriente, leasing, crédito comercial, crowdfunding)
Las fuentes de financiación provienen del interior de la empresa (internas) o del exterior (externas).
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Laboratorio de fuentes de financiación

Elegir el mejor tipo de financiación según tiempo, riesgo y propiedad.

Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
share capital/ʃeə ˈkæpɪtl/ 股本 gǔ běn
loan/ləʊn/ 贷款 dài kuǎn
debenture/deˈbentʃə/ 公司债券 gōng sī zhài quàn
overdraft/ˈəʊvədræft/ 透支 tòu zhī
leasing/ˈliːsɪŋ/ 租赁 zū lìn
hire purchase/ˈhaɪə ˈpɜːtʃɪs/ 分期付款 fēn qī fù kuǎn
trade credit/treɪd ˈkredɪt/ 商业信用 shāng yè xìn yòng
venture capital/ˈventʃə ˈkæpɪtl/ 风险资本 fēng xiǎn zī běn
crowdfunding/ˈkraʊdfʌndɪŋ/ 众筹 zhòng chóu
microfinance/ˌmaɪkrəʊfaɪˈnæns/ 小额信贷 xiǎo é xìn dài
collateral/kəˈlætərəl/ 抵押品 dǐ yā pǐn
5.2

Elegir una fuente de financiación

No hay una única mejor fuente. La elección depende de:

  • la cantidad necesaria: grandes cantidades pueden necesitar acciones o un préstamo a largo plazo.
  • el propósito: los activos a largo plazo deben usar financiación a largo plazo.
  • el costo: los intereses y tarifas difieren entre fuentes.
  • la estructura legal: solo una compañía puede vender acciones.
  • cuánto debe la firma ya, y si puede ofrecer garantías 抵押品 (un activo que el prestamista puede tomar si el préstamo no se devuelve).
Ajustar la financiación al propósito: una necesidad a corto plazo como el stock usa financiación a corto plazo como un sobregiro, mientras que un activo a largo plazo como maquinaria usa financiación a largo plazo como un préstamo o acciones
Ajustar la financiación al propósito: las necesidades a corto plazo usan financiación a corto plazo, los activos a largo plazo usan financiación a largo plazo
5.3

Pronósticos de flujo de caja

Syllabus
  1. construir e interpretar una previsión de flujo de caja y explicar las causas de los problemas de liquidez
  2. explicar métodos para mejorar el flujo de caja y la importancia de la gestión del capital de trabajo

Fuente: Plan de estudios Cambridge International

Presupuesto de flujo de caja

Un pronóstico de flujo de caja 现金流量预测 predice el dinero que entra y sale cada mes. Ayuda a una firma a detectar una escasez temprano.

  • entradas de efectivo 现金流入 — dinero que entra, principalmente de ventas.
  • salidas de efectivo 现金流出 — dinero que sale, como salarios y alquiler.
  • flujo de caja neto 净现金流 — entradas menos salidas durante el período.
$$\text{net cash flow} = \text{cash inflows} - \text{cash outflows}$$

El saldo inicial 期初余额 es el efectivo al inicio del mes. Sumar el flujo de caja neto da el saldo final 期末余额, que se convierte en el saldo inicial del próximo mes.

Gráfico de previsión de flujo de caja: barras de flujo de caja neto mensual (verde cuando es positivo, naranja cuando es negativo) y una línea de saldo final que cae por debajo de cero entrando en escasez de efectivo antes de recuperarse
Un presupuesto de flujo de caja sigue el saldo final cada mes, avisando de un déficit con antelación.
Explorar

Un pronóstico de flujo de efectivo

Un pronóstico de flujo de efectivo registra el dinero que entra y sale cada mes — para detectar una falta de liquidez antes de que ocurra.

Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
cash-flow forecast/kæʃ fləʊ ˈfɔːkæst/ 现金流量预测 xiàn jīn liú liàng yù cè
cash inflows/kæʃ ˈɪnfləʊz/ 现金流入 xiàn jīn liú rù
cash outflows/kæʃ aʊtˈfləʊz/ 现金流出 xiàn jīn liú chū
net cash flow/net kæʃ fləʊ/ 净现金流 jìng xiàn jīn liú
opening balance/ˈəʊpənɪŋ ˈbæləns/ 期初余额 qī chū yú é
closing balance/ˈkləʊzɪŋ ˈbæləns/ 期末余额 qī mò yú é
overtrading/ˌəʊvəˈtreɪdɪŋ/ 过度交易 guò dù jiāo yì
Ver lección
5.3

Problemas de flujo de caja y cómo solucionarlos

Las causas comunes de problemas de flujo de caja son: demasiadas ventas a crédito, mantener demasiado stock, comprar muchos activos a la vez y sobreendeudamiento operativo 过度交易 (crecer demasiado rápido para el efectivo disponible).

Maneras de mejorar el flujo de caja:

  • traer el efectivo antes: pedir a los clientes que paguen más rápido, o ofrecer descuentos por pago rápido.
  • retrasar la salida de efectivo: acordar un crédito comercial más largo con proveedores.
  • disponer de un sobregiro o préstamo corto para cubrir un hueco.
  • mantener menos stock para liberar efectivo.

Una buena gestión del capital de trabajo mantiene suficiente efectivo para estar seguro sin mantener tanto que el dinero esté inactivo.

Explorar

Laboratorio de previsión de flujo de caja

Arrastra el efectivo entrante mensual, el efectivo saliente y la compra única — encuentra el mes que termina en rojo, luego corrígelo antes de que ocurra.

5.4

Costos y cómo los clasificamos

Syllabus
  1. clasificar los costos (fijos, variables, directos, indirectos, marginales, promedio) y utilizar la información de costos para la toma de decisiones
  2. construir e interpretar el análisis de punto de equilibrio (punto de equilibrio, margen de seguridad, contribución) y explicar sus limitaciones

Fuente: Plan de estudios Cambridge International

Análisis de punto de equilibrio, construido línea por línea

Un costo 成本 es el dinero que gasta la empresa para fabricar su producto. Clasificamos los costos de varias maneras:

  • costos fijos 固定成本 — costos que no cambian con la producción, como el alquiler.
  • costos variables 可变成本 — costos que suben y bajan con la producción, como las materias primas.
  • costos directos 直接成本 — costos claramente vinculados a un producto, como sus materiales.
  • costos indirectos 间接成本 (gastos generales) — costos no vinculados a un producto, como los salarios de los gerentes.
  • costo marginal 边际成本 — el costo de producir una unidad más.
  • costo promedio 平均成本 — el costo por unidad, encontrado dividiendo el costo total entre el número de unidades.
Gráfico de comportamiento de costes: el coste fijo se mantiene plano, el coste variable sube desde cero, y el coste total corre paralelo por encima del coste variable, separado por el coste fijo
Costo total = costo fijo + costo variable; solo el costo variable aumenta con la producción

La información de costos ayuda a los gerentes a establecer precios, elegir qué producir y controlar el gasto.

Explorar

Costos

y = ax + b

Costo total = costo fijo (intercepto) + costo variable por unidad (pendiente).

Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
cost/kɒst/ 成本 chéng běn
break-even/breɪk ˈiːvən/ 盈亏平衡 yíng kuī píng héng
Ver lección
5.4

Análisis de punto de equilibrio

La contribución 贡献 es cuánto añade cada venta hacia pagar los costos fijos:

$$\text{contribution per unit} = \text{selling price} - \text{variable cost per unit}$$

Punto de equilibrio 盈亏平衡 es el punto donde los ingresos totales igualan a los costes totales, por lo que el beneficio es cero. El punto de equilibrio 盈亏平衡点 en unidades es:

$$\text{break-even point} = \frac{\text{fixed costs}}{\text{contribution per unit}}$$
Gráfico del punto de equilibrio con la línea de ingresos totales cruzando la línea de costes totales en el punto de equilibrio; una región de pérdida a la izquierda y una región de ganancia a la derecha, por encima de la línea plana de costes fijos
El punto de equilibrio es donde los ingresos totales igualan al costo total —a la izquierda hay pérdidas, a la derecha ganancias

El margen de seguridad 安全边际 es cuánto están por encima del punto de equilibrio las ventas actuales:

$$\text{margin of safety} = \text{actual output} - \text{break-even output}$$

Ejemplo resuelto. Un producto se vende a £20 con un coste variable de £12 por unidad. Los costes fijos son £40,000, y la empresa produce 6,000 unidades. Calcule el margen de contribución por unidad, la cantidad de equilibrio (punto muerto) y el margen de seguridad.

$$\text{contribution per unit} = \text{\pounds} 20 - \text{\pounds} 12 = \text{\pounds} 8$$
$$\text{break-even point} = \frac{\text{\pounds} 40\,000}{\text{\pounds} 8} = 5\,000 \text{ units}$$
$$\text{margin of safety} = 6\,000 - 5\,000 = 1\,000 \text{ units}$$

Un margen de seguridad grande significa que las ventas pueden caer mucho antes de que la empresa tenga pérdidas. El análisis del punto de equilibrio es rápido y útil, pero tiene limitaciones 局限性: asume que el precio de venta y los costes permanecen iguales, y que todo lo producido se vende.

Explorar

Gráfico de punto de equilibrio

Agregue una línea de ingresos a las líneas de costos fijos y costos totales. Donde los ingresos se cruzan con el costo total está el punto de equilibrio; más allá de él, la empresa obtiene ganancias.

Explorar

Análisis del punto de equilibrio

El punto de equilibrio es donde los ingresos totales cruzan los costos totales.

Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
fixed costs/fɪkst kɒsts/ 固定成本 gù dìng chéng běn
variable costs/ˈveərɪəbl kɒsts/ 可变成本 kě biàn chéng běn
direct costs/daɪˈrekt kɒsts/ 直接成本 zhí jiē chéng běn
indirect costs/ɪndaɪˈrekt kɒsts/ 间接成本 jiàn jiē chéng běn
marginal cost/ˈmɑːdʒɪnl kɒst/ 边际成本 biān jì chéng běn
average cost/ˈævrɪdʒ kɒst/ 平均成本 píng jūn chéng běn
contribution/ˌkɒntrɪˈbjuːʃn/ 贡献 gòng xiàn
break-even point/breɪk ˈiːvən pɔɪnt/ 盈亏平衡点 yíng kuī píng héng diǎn
margin of safety/ˈmɑːdʒɪn ɒv ˈseɪfti/ 安全边际 ān quán biān jì
limitations/ˌlɪmɪˈteɪʃnz/ 局限性 jú xiàn xìng
5.5

Presupuestos y desviaciones

Syllabus
  1. explicar el propósito de los presupuestos y los tipos de presupuesto (incremental, base cero)
  2. calcular e interpretar las variaciones (favorables y desfavorables) mediante el análisis de variaciones

Fuente: Plan de estudios Cambridge International

Un presupuesto 预算 es un plan financiero para el futuro — una meta para los ingresos o gastos. Los presupuestos ayudan a una empresa a planificar, controlar el dinero y verificar el rendimiento. Dos tipos son:

  • presupuesto incremental 增量预算 — el presupuesto del año anterior modificado por una pequeña cantidad.
  • presupuesto basado en cero 零基预算 — cada coste debe justificarse desde cero cada año.

Una desviación 差异 es la diferencia entre la cifra presupuestada y la cifra real:

$$\text{variance} = \text{actual figure} - \text{budgeted figure}$$
Una varianza es la diferencia entre lo real y lo presupuestado: la empresa presupuestó 30,000 libras pero gastó 34,000, lo que da una varianza positiva de 4,000, la cual es desfavorable porque afecta negativamente al beneficio
Una desviación es real menos presupuestado; favorable ayuda al beneficio, adversa lo perjudica

Ejemplo resuelto. Una empresa presupuestó £30,000 para salarios, pero gastó realmente £34,000. Calcule la desviación y determine si es favorable o adversa.

$$\text{variance} = \text{\pounds} 34\,000 - \text{\pounds} 30\,000 = \text{\pounds} 4\,000$$

Los costes fueron más altos de lo planeado, por lo que esta es una desviación adversa.

  • una desviación favorable 有利差异 es mejor para el beneficio (costes más bajos, o ingresos más altos, de lo planeado).
  • una desviación adversa 不利差异 es peor para el beneficio (costes más altos, o ingresos más bajos, de lo planeado).

Estudiar las desviaciones muestra a los gestores dónde falló el plan, para que puedan actuar.

Gráfico de barras de presupuesto frente a real: desviaciones favorables y adversas en costes e ingresos
Desviación = real − presupuestado: sobregasto en costes es adverso; exceso de ingreso es favorable
Explorar

Ciclo de control presupuestario

Siga cómo un presupuesto se convierte en un sistema de control, no solo en un número.

Vocabulario Entrenar
Inglés Chino Pinyin
budget/ˈbʌdʒɪt/ 预算 yù suàn
incremental budget/ˌɪŋkrɪˈmentl ˈbʌdʒɪt/ 增量预算 zēng liàng yù suàn
zero-based budget/ˈzɪərəʊ beɪst ˈbʌdʒɪt/ 零基预算 líng jī yù suàn
variance/ˈveərɪəns/ 差异 chā yì
favourable variance/ˈfeɪvərəbl ˈveərɪəns/ 有利差异 yǒu lì chā yì
adverse variance/ædˈvɜːs ˈveərɪəns/ 不利差异 bù lì chā yì
5.5

Consejos para el examen

  • Mostrar que el efectivo no es beneficio — una empresa rentable aún puede fracasar por falta de flujo de caja.
  • Para el punto de equilibrio: contribución por unidad $=$ precio $-$ coste variable; punto de equilibrio $=$ costes fijos $\div$ contribución; margen de seguridad $=$ real $-$ producción en el punto de equilibrio.
  • Asociar una fuente de financiación con la necesidad (corto plazo para flujo de caja, largo plazo o capital propio para activos) y con el tipo de negocio.
  • Calcular una desviación y etiquetarla como favorable o adversa (real frente a presupuestado).

Lecciones interactivas sobre este tema

Trátalo paso a paso, con ejercicios de verificación instantánea.

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