Writing a report

Uma biblioteca escolar tem dois computadores e alunos aguardam. A bibliotecária deve comprar imediatamente cinco outros? Um relatório 报告 ajuda o leitor a entender a situação 情况 e decidir como agir 行动. Ele conecta achados, explicações e conselhos úteis, em vez de pular de uma reclamação para uma solução cara.

Propósito e leitor

Um relatório pode descrever um evento 事件, experiência ou lugar. Leia quem receberá o documento e o que precisa saber. O guia de relatórios da Cambridge descreve uma mistura de fato e opinião: o leitor pode querer saber o que funcionou bem, o que as pessoas pensaram e como as coisas poderiam melhorar. Um relatório claro pode incluir avaliações em seus achados. Não proíba opiniões em todas as seções exceto a final.

No Exercise 6 atual do Paper 1 0510, um relatório é um dos tipos de resposta possíveis. A questão fornece a forma, o propósito e o leitor reais; escreva sobre 120–160 palavras. Até 6 pontos avaliam o conteúdo e 9 a linguagem. Desenvolvimento relevante, público, estilo, precisão e organização importam; um título ou frase específica não garante nota automática.

Tarefa original completa e evidência

Atividade de sala de aula. O bibliotecário da sua escola quer conhecer a opinião dos alunos sobre a biblioteca escolar. Escreva um relatório explicando o que funciona bem e sugerindo como ela poderia melhorar. Use as anotações de prática abaixo. Escreva cerca de 120–160 palavras.

Notas de prática fictícias. Você visitou na terça-feira. A área de estudo silenciosa ajudou você a concentrar-se na lição de casa de ciências; havia boa seleção de livros de ciências. A biblioteca abriu do fim das aulas até 17:00. Havia dois computadores; viu uma fila às 16:00. Três colegas disseram que não puderam usar um computador quando precisaram. Você não tem pesquisa escolar geral, valores de custo ou permissão para comprar equipamentos. As ações propostas são sugestões, não decisões aprovadas.

Tentativa de planejamento. Identifique o leitor e as duas principais exigências. Selecione uma característica positiva e explique seu valor. Identifique um problema e proponha uma ação relacionada a ele. O que as evidências não informam?

Plano resolvido. Escreva para a bibliotecária: explique a área silenciosa e os livros úteis, depois reporte acesso limitado aos computadores. Proponha um teste de reserva e revisão dos tempos de espera. Uma visita e três comentários não provam que todos os alunos estão insatisfeitos ou que cinco novos computadores são a melhor compra.

Achados precisam de suporte claro

Fatos 事实 são afirmações sobre o que aconteceu ou foi observado. Uma opinião 观点 avalia algo. Ambos podem ser relevantes; deixe a base e o falante claros. Um tom factual 事实性的 usa linguagem precisa e específica em vez de alegações sem fundamento. Números são úteis apenas quando conhecidos.

Correção de evidências. “Todos odiaram a biblioteca, então cinco computadores novos resolverão tudo.” Reescreva a frase usando as anotações. Quais palavras afirmam mais do que as evidências permitem?

Revisão resolvida. "Três colegas disseram que não puderam usar um computador quando precisaram. Um teste de reserva poderia ajudar a compartilhar o acesso." "Todos", "cinco" e "resolver tudo" são infundados. Não invente porcentagem ou pesquisa para parecer convincente. Em uma tarefa criativa de exame, detalhes plausíveis podem ser inventados conforme instruído; nesta prática de sala baseada em evidências, mantenha os fatos fornecidos.

Escolha uma ordem clara que responda à tarefa. Um título identifica o assunto. Subtítulos curtos podem ajudar os leitores a encontrar informações, mas a Cambridge afirma que um relatório pode incluir subtítulos; um conjunto fixo não é obrigatório. Evite saudações com letras para esta tarefa de relatório. Os campos Para/De/Assunto não são exigidos pela questão.

Combine títulos com conteúdo

Uma introdução breve estabelece o propósito e, quando relevante, como as informações foram coletadas. Agrupe os achados por aspecto, como instalações úteis e problemas de acesso. Termine com recomendações ou uma conclusão adequada à tarefa. O número de parágrafos e sugestões depende do conteúdo; não force exatamente uma ação.

Tentativa de organização. Coloque estas ideias em uma ordem útil: um teste de agendamento; três colegas relatando problemas de acesso; o motivo pelo qual o relatório foi solicitado; o valor da área silenciosa. Escolha títulos que descrevam os parágrafos.

Ordem trabalhada. Introdução: propósito e evidências. Instalações úteis: espaço silencioso para estudo e livros. Acesso aos computadores: observação e comentários atribuídos. Recomendação: prova de sistema de reserva e revisão. Outras ordens coerentes também funcionam. “Pontos positivos” seria enganoso acima de um parágrafo contendo apenas problemas de acesso.

Um modelo original completo

O modelo abaixo responde à nossa tarefa sobre a biblioteca usando apenas as evidências fornecidas e ações propostas. Ele possui 136 palavras no corpo, excluindo o título e os subtítulos, por conta separada por espaços. É um modelo didático sem marcações, não uma resposta oficial de candidato.

Relatório sobre a biblioteca escolar

Introdução Este relatório examina a biblioteca escolar e sugere melhorias. Baseia-se na minha visita de terça-feira e nos comentários de três colegas.

Instalações úteis A área silenciosa de estudo foi útil porque me permitiu concentrar-me na minha lição de ciências. A biblioteca também tinha uma boa seleção de livros de ciências. Seus horários de funcionamento, do final das aulas até às cinco, deram aos alunos tempo para estudar antes de voltar para casa.

Acesso aos computadores No entanto, havia apenas dois computadores, e vi uma fila às quatro. Três colegas disseram que não puderam usar um computador quando precisaram. Esses comentários sugerem um problema de acesso, embora não representem todos os alunos.

Recomendação Recomendo testar um sistema de reserva para que o tempo dos computadores seja compartilhado de forma mais justa. O bibliotecário poderia revisar os tempos de espera após duas semanas antes de decidir se mais computadores são necessários.

Leia as conexões. A área silenciosa é avaliada e seu benefício explicado. O problema dos computadores combina uma observação direta com comentários atribuídos. Um limite impede que três comentários se tornem uma afirmação sobre todos. A proposta aborda o acesso sem prometer uma compra ou sucesso garantido. “No entanto” contrasta benefícios com um problema; “embora” qualifica as evidências. Os títulos descrevem seus conteúdos reais.

Aplique linguagem útil

Frases úteis expressam significado. “O objetivo deste relatório é…” introduz a finalidade; “Três colegas disseram…” atribui uma opinião. Uma solução precisa estar ligada ao problema.

Escolhas de frases. Complete as frases sobre a biblioteca usando as anotações: “___ colegas disseram que não conseguiam usar um computador.” “___, havia apenas dois computadores.” “Recomendo ___.” Depois, explique por que “Muitos alunos acharam...” e “A melhor solução é comprar cinco computadores” vão além do que essas evidências permitem afirmar.

Respostas possíveis. “Três”; “No entanto”, após uma descoberta positiva; “tentar um sistema de reservas”. Sabemos de três comentários, mas não quantos alunos concordam em geral, nem comparamos custos de compra ou alternativas. “Melhor” exige suporte mais forte do que uma sugestão plausível.

Use um estilo relativamente formal e informativo. “Recomendo” e “minha visita” podem ser apropriados; a escrita impessoal não proíbe todas as palavras na primeira pessoa. A voz passiva pode focar em uma ação, mas não é obrigatória. “A biblioteca tem dois computadores” é mais claro do que “Dois computadores são detidos pela biblioteca”. Substitua “Foi terrível!” por um problema e efeito precisos em vez de apenas apagar pontuação.

Leia o relatório exigido cuidadosamente; um modelo de biblioteca decorado não responde a todo tema. June 2024 0510/13 Pergunta 17 pede um relatório a um professor sobre um fim de semana de atividades: o que foi agradável e como poderia melhorar. Os comentários dos alunos oferecem ideias; a questão também convida a suas próprias ideias. Uma lista de esportes sozinha não explica a satisfação, e uma reclamação sozinha não sugere uma melhoria.

Atividade de aplicação. Um professor quer conhecer as opiniões sobre uma troca de livros na escola. Escreva cerca de 120–160 palavras explicando o que foi útil e como o próximo evento poderia melhorar. Anotações: os alunos podiam trocar livros sem pagar; etiquetas por assunto ajudavam a encontrar livros de ciências; algumas mesas não tinham etiquetas claras; dois colegas acharam as filas confusas. Sugira ações, mas não invente uma pesquisa com toda a escola. Planeje e escreva antes de ler a verificação.

Plano e verificação possível. Explique acesso acessível e como encontrar livros relevantes. Atribua os dois comentários em vez de chamá-los de opinião de todos. Ligue rótulos mais claros e sinais de fila aos problemas reais. Verifique se seu relatório atende a ambas as demandas, usa tom adequado, desenvolve ideias relevantes e mantém fatos consistentes. Revise delimitações de frases, formas verbais, ortografia, vocabulário e conexões significativas. Títulos, verbos passivos e frases formais são ferramentas, não marcas automáticas.

Significados do cartão de vocabulário

agir: Dar um passo prático, em vez de apenas planejar. situação: As circunstâncias que um texto está respondendo. factual: Baseado em fatos verificáveis, não em invenções. títulos: Rótulos curtos que dividem um texto em seções. recomendações: Cursos de ação sugeridos, geralmente no final de um relatório.