Writing a report

Um relatório 报告 fornece informações a uma autoridade — um professor, um gerente ou um líder de clube. Eles vão agir 行动 com base no que você escreve, então seja claro e honesto.

Propósito e leitor

• Um relatório descreve um evento 事件, uma experiência ou uma situação 情况.
• Ele apresenta fatores 事实 claramente, depois adiciona sugestões.
• O leitor quer informações úteis, não uma história. Mantenha o tom factual 事实性的 e claro.

Formato

• Um relatório é geralmente semi-formal ou formal.
• Um título no topo informa ao leitor sobre o que trata o relatório.

Uma estrutura clara ajuda o leitor a encontrar informações rapidamente.

Use títulos

• Divida o relatório em seções com títulos curtos 小标题.
• Por exemplo: Introdução, Pontos positivos, Problemas, Recomendação.

Fatos, depois recomendações

• Primeiro apresente os fatos. Mantenha sua opinião 观点 fora desta parte.
• Depois dê suas recomendações 建议 — o que você acha que deveria acontecer.

Termine claramente

• Finalize com uma recomendação ou conclusão 结论 clara.
• Torne seu conselho fácil de seguir.

Linguagem útil

Mantenha algumas frases de relatório 短语 prontas. Elas fazem sua escrita soar organizada e madura.

• Para introduzir: O objetivo deste relatório é… / Este relatório aborda… 目的
• Para dar fatos: Atualmente… / O principal problema é… / Muitos alunos sentiram que…
• Para recomendar: Recomendo que… / Seria útil se… / A melhor solução 解决办法 é…

Observe que estas são calmas e impessoais. Um relatório evita palavras fortes como “maravilhoso” ou “terrível”.

Trecho de modelo de relatório

Veja como fatos e uma recomendação ficam sob títulos claros.

Introdução Este relatório aborda a biblioteca da escola e sugere maneiras de melhorá-la.

Pontos positivos A biblioteca é silenciosa e tem uma grande variedade de livros de ciências. Ela abre todos os dias após a aula.

Problemas Há apenas dois computadores, e todas as mesas estão lotadas até as quatro horas.

Recomendação A escola deve adicionar cinco computadores e abrir uma segunda sala de estudo à noite.

Cada seção é curta. As três primeiras dão apenas fatos; a última dá o conselho. Essa divisão é o que faz dele um relatório, não uma história.

• Comece com Para / De / Assunto ou um título claro. Um relatório nunca abre com “Prezado…”.
• Use a introdução para dizer o que o relatório cobre e por quê, em uma ou duas linhas.
• Agrupe os fatos sob títulos curtos e mantenha sua opinião fora dos achados.
• Reserve opiniões para o final: uma recomendação clara, “Recomendo…” mais uma ação.
• Mantenha o estilo neutro e calmo: sem pontos de exclamação, sem piadas, sem bate-papo.