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Escrevendo uma carta ou e-mail formal

Inglês do IGCSE · Tópico 4

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8:04

Escrevendo uma Carta ou Email Formal

Um aluno descobre que o novo horário de ônibus a deixa atrasada para a escola toda manhã. Ela decide escrever para a empresa de ônibus. Sua primeira rascunho diz: <slow>Este…

Narração em inglês · Legendas em inglês + 中文 gravadas

4.1

Quando escrever formalmente

Programa
  1. reconheça quando uma tarefa exige uma resposta formal ou semi-formal (por exemplo, para um professor ou organizador de evento)
  2. cubra as informações de propósito, formato e público dadas na tarefa
  3. mantenha um tom educado e formal durante todo o tempo

Fonte: Programa Cambridge International

A segunda tarefa de escrita às vezes pede uma carta ou e-mail formal 正式 ou semi-formal 半正式.

Identifique uma tarefa formal

  • Uma tarefa formal é escrita para alguém que você não conhece bem — um head teacher 校长, um manager 经理, ou um event organiser 活动组织者.
  • A tarefa informa o formato 格式, o propósito 目的 e o leitor. Use os três.
Uma mesa de escritório organizada com um computador, uma planta e um calendário na parede, ninguém sentado nela
Uma carta formal é lida em uma mesa assim — por alguém que não te conhece e que está ocupado

Mantenha um tom educado

  • Seja educado 礼貌 e respeitoso. Não use gírias 俚语 ou piadas.
  • Não use contrações. Escreva "I am", não "I'm".
Três frases informais se transformam em formais: I'm writing torna-se I am writing to, Guess what torna-se I would like to tell you, Thanks a lot torna-se I would be grateful if
Transformando expressões amigáveis em formais
Uma carta formal: estrutura cuidadosa, registro polido e motivo claro de escrita
Uma carta formal: estrutura cuidadosa, registro polido e motivo claro de escrita
Vocabulário Treinar
Inglês Chinês Pinyin
formal/ˈfɔːml/ 正式 zhèng shì
semi-formal/ˈsemi ˈfɔːml/ 半正式 bàn zhèng shì
head teacher/hed ˈtiːtʃə/ 校长 xiào zhǎng
manager/ˈmænɪdʒə/ 经理 jīng lǐ
event organiser/ɪˈvent ˈɔːɡənaɪzə/ 活动组织者 huó dòng zǔ zhī zhě
format/ˈfɔːmæt/ 格式 gé shì
purpose/ˈpɜːpəs/ 目的 mù dì
polite/pəˈlaɪt/ 礼貌 lǐ mào
slang/slæŋ/ 俚语 lǐ yǔ
4.2

Construindo uma carta ou e-mail formal

Programa
  1. abra e feche uma carta ou e-mail formal adequadamente (por exemplo: Caro … / Atenciosamente …)
  2. organize seus pontos em parágrafos claros com início, meio e fim
  3. use linguagem formal e evite contrações e gírias

Fonte: Programa Cambridge International

Uma carta formal segue uma ordem clara.

Uma carta formal com rótulos: o primeiro parágrafo diz por que você está escrevendo, os parágrafos intermediários dão um ponto cada, o final diz o que você gostaria que acontecesse, e uma caixa mostra que Dear Sir or Madam combina com Yours faithfully enquanto Dear Mr Lee combina com Yours sincerely
A estrutura de uma carta formal - e a saudação determina a despedida

Abertura e encerramento

  • Abra com Dear Sir/Madam, ou Dear Mr Lee,
  • Se começar com um nome, encerre com Yours sincerely,. Se começar com Sir/Madam, encerre com Yours faithfully,.

Parágrafos claros

  • Primeiro parágrafo: diga por que está escrevendo.
  • Parágrafos intermediários: apresente seus pontos, uma ideia em cada um.
  • Último parágrafo: diga o que gostaria que acontecesse a seguir.

Linguagem formal

  • Use frases formais: I would like to…, I am writing to…, I would be grateful 感激 if…
  • Mantenha as orações claras e completas. Verifique sua gramática e ortografia.

Modelo de carta formal

Veja como uma abertura educada e completa define o tom certo.

Dear Sir or Madam,

I am writing to suggest an improvement to the town library. At present it closes at five o'clock, which is too early for students who finish school at four. I would be grateful if the council could consider opening it until seven in the evening on weekdays.

Thank you for taking the time to read my letter.

Yours faithfully, J. Chen

Note o par Dear Sir or Madam / Yours faithfully, a primeira linha clara declarando o propósito, o pedido educado e as orações completas sem contrações.

Vocabulário Treinar
Inglês Chinês Pinyin
grateful/ˈɡreɪtfl/ 感激 gǎn jī
4.2

Dicas de prova

  • Combine a saudação com a despedida: Dear Mr Lee → Yours sincerely; Dear Sir or Madam → Yours faithfully.
  • Diga por que está escrevendo na primeira linha: "I am writing to apply for…" economiza palavras e soa formal.
  • Não use contrações: escreva "I am" e "do not", nunca "I'm" ou "don't".
  • Um parágrafo por ponto, e termine nombrando a ação que você espera: "I would be grateful if…"
  • Mantenha a educação mesmo em uma reclamação: "I was disappointed to find…" ganha notas; "This is terrible!" perde o tom.

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