Writing a formal letter or email · Redacción de una carta o correo electrónico formal
Cuándo ser formal
- Algunas tareas solicitan una carta o correo electrónico formal.
- El destinatario es alguien a quien no conoce bien — un director o un jefe de estudios.
- Utilice el formato, propósito y destinatario indicados en la tarea.
Formal no significa sonar como si un diccionario lo hubiera tragado.
Lenguaje formal
- Sea cortés y respetuoso; evite jerga o bromas.
- No utilice contracciones: escriba I am, no I'm.
- Frases útiles: I would like to…, I am writing to…
La estructura de una carta formal y cómo la fórmula inicial determina la despedida
Keep it or replace it? · ¿Mantenerlo o reemplazarlo?
Train your ear: formal phrases stay, casual ones get upgraded before they reach the letter. · Entrena tu oído: las frases formales se mantienen, las casuales se mejoran antes de llegar a la carta.
In a formal email you can write 'I'm' and 'don't'. · En un correo formal puedes escribir 'I'm' y 'don't'.
No — use full forms: 'I am', 'do not'. · No — usa formas completas: 'I am', 'do not'.
Make it formal: 'I ___ writing to ask about the job.' · Hazlo formal: 'I ___ writing to ask about the job.'
Formal writing uses the full form 'am', not ''m'. · La escritura formal usa la forma completa 'am', no ''m'.
Apertura y cierre
- Dear Mr Lee, → cierre con Yours sincerely,
- Dear Sir/Madam, → cierre con Yours faithfully,
- Una idea por párrafo; oraciones claras y completas.
You begin 'Dear Sir/Madam,'. How should you end? · Comienzas con 'Dear Sir/Madam,'. ¿Cómo debes terminar?
No name in the greeting → 'Yours faithfully,'. · Sin nombre en el saludo → 'Yours faithfully,'.
Write the opening line of a formal email asking about a summer job. Be polite and formal. · Escribe la línea de apertura de un correo formal solicitando trabajo de verano. Sé cortés y formal.
Example: 'I am writing to ask whether you have any summer jobs available.' · Ejemplo: 'I am writing to ask whether you have any summer jobs available.'
De chat informal a formal, línea por línea
- Demasiado casual: "Hi! I wanna know if you've got any summer jobs going."
- Formal: "Dear Sir or Madam, I am writing to enquire whether any summer positions are available."
- Los cambios que marcaron la diferencia: Hi → Dear Sir or Madam, wanna know → am writing to enquire, jobs going → positions available.
- El mensaje es idéntico; solo cambió el registro.
- Formal = cortés, formas completas, sin jerga.
- Alinee la despedida con la apertura.
- Párrafos claros; revise su gramática.
Match the casual phrase to its formal upgrade. · Une la frase informal con su mejora formal.
Formal English says the same thing with full forms and polite distance. · El inglés formal dice lo mismo con formas completas y distancia cortés.