Написание официального письма или электронного письма
ВведеноКогда быть формальным
- Некоторые задания требуют формального письма или электронного сообщения.
- Адресат — человек, которого вы плохо знаете — менеджер или директор школы.
- Используйте формат, цель и адресата, указанные в задании.
Формальность не означает вид, будто словарь вас проглотил.
Формальный язык
- Будьте вежливы и уважительны; без жаргона или шуток.
- Без сокращений: пишите I am (я есть), а не I'm.
- Полезные фразы: Я хотел бы…, Я пишу, чтобы…
Структура формального письма — и приветствие определяет подпись
Keep it or replace it?
Train your ear: formal phrases stay, casual ones get upgraded before they reach the letter.
В официальном электронном письме можно писать «I'm» и «don't».
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Нет — используйте полные формы: «I am», «do not».
Сделайте его официальным: «Я ___ пишу, чтобы спросить о вакансии».
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Официальный стиль использует полную форму «am», а не «'m».
Открытие и закрытие
- Уважаемый мистер Ли, → завершайте С уважением,,
- Уважаемый господин/госпожа, → завершайте Искренне ваш,,
- Одна идея в абзаце; четкие, полные предложения.
Вы начинаете с «Уважаемый господин/госпожа»,. Как следует завершить письмо?
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Нет имени в обращении → «С уважением».
Напишите открывающую строку официального письма о летней работе. Будьте вежливы и соблюдайте официальный стиль.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
Пример: «Я пишу, чтобы узнать, есть ли у вас свободные места на летнюю работу».
От чата к формальному, строка за строкой
- Слишком непринужденно: "Привет! Я хочу узнать, есть ли у тебя летние вакансии работы."
- Формально: "Уважаемый господин или госпожа, я пишу, чтобы уточнить, доступны ли какие-либо летние должности."
- Замены, которые сработали: Привет → Уважаемый господин или госпожа, хочу узнать → пишу, чтобы уточнить, вакансии работы → доступные должности.
- Сообщение идентично — изменен только стиль общения.
Соотнесите разговорную фразу с её официальным вариантом.
Difficulty 2/5 · 140 coins + a small bonus on first completion today
Официальный английский выражает то же самое с помощью полных форм и вежливой дистанции.
- Формально = вежливо, полные формы, без жаргона.
- Согласуйте завершение с открытием.
- Четкие абзацы; проверьте грамматику.