レポートの役割
- レポートは、担当者に情報を伝えるための文書である。
- 出来事や状況を説明し、その後に行うべきことを提案する。
- トーンは客観的かつ明確に保つこと。物語ではないからである。
レポートは探偵小説のように振る舞わず、適切な行動を推奨できる。
実践
レポートは ___ (自分より上位の人物)のために書かれる。
難易度 1/5 · 100 コイン + 今日初回完了時に小ボーナス付与
「in charge」的人是マネージャーまたはリーダーである。
見出しを使う
- レポートを短いセクションに分け、それぞれに見出しをつける。
- 例：導入部、問題点、提言。
- 見出しは、読者が情報を素早く探すのに役立つ。
レポートは物語ではなく、読者が活用できる事実を提供する
実践
読者がレポートから情報を素早く探すのに役立つものは何か？
難易度 1/5 · 100 コイン + 今日初回完了時に小ボーナス付与
見出しはレポートをスキャンしやすいセクションに分割する。
事実と助言
- まず事実を提示し、この部分では自分の意見を含まない。
- 良い提言とは、誰が何をいつ行うかという具体的な行動である。
- 最終的に、明確な提言を一つだけ残す。
探索
事実か意見か？
事実のセクションには検証可能な記述のみを；感情は結論のセクションに留める。
実践
レポートでは、同じ部分に事実と意見を混在させるべきである。
難易度 1/5 · 100 コイン + 今日初回完了時に小ボーナス付与
事実と結論を分けて維持せよ。
実践
学校への改善提案を1文で書きなさい。「I recommend」で始めること。
難易度 3/5 · 200 コイン + 今日初回完了時に小ボーナス付与
例：「I recommend that the school opens the library at lunchtime.」
調査結果からレポートの文章へ
- 你的笔记：食堂の列 25 分 · 40 の 60 年生が昼食を抜く · 2台のレジ、1台開いている
- 事実セクション：「60人の学生に対する調査では、40人が regularly lunch を抜くことが判明した。その理由は列が25分かかるからだ。」
- まだ感情は不要。正しいセクションに、率直な数字を記載する。
- 推奨："第二レジスターを 12:00 に開くことをお勧めします。" — 一つの行動、極めて明確。
実践
各レポートのセクションに何が入るべきかをマッチさせよ。
難易度 2/5 · 140 コイン + 今日初回完了時に小ボーナス付与
すべての文はそのために作られたセクション内に置かれ、事実と助言は決して混ざらない。
Key idea
- レポートは事実に基づき、担当者を対象とする。
- 短い見出しを使って整理する。
- まず事実を、最後に明確な提言を。