構造とフォーマルな言語

始めと結び

• Dear Mr Lee, または Dear Sir/Madam, で始めます。
• 名前がある場合 → Yours sincerely,；Sir/Madam の場合 → Yours faithfully,
• 結びの言葉を始めの挨拶に合わせます。

フォーマルな始めとカジュアルな結びは、スーツにビーチサンダルを履いたようなものです。 mismatch（不一致）はまず目につきます。

明瞭な段落

• 最初の段落：なぜ書いているかを言います。
• 本文：あなたの意見、それぞれ1つずつ。
• 最後の段落：次に何を望むかを言います。

親しみやすいフレーズをフォーマルなものに変換する

フォーマルな表現

• 省略形は使わず、I am と書き、I'm とはしません。
• 丁寧なフレーズを使います: I would like to…, I am writing to…。
• 文は明確で完全な形に保ちます。

最初と最後の段落が重要な役割を果たす

• 冒頭：「陈女士、貴校の循環再利用プログラムを提案する目的で手紙を書いております。」——理由を1行で述べる。
• 本文はあなたの主張を、段落ごとに1つずつ記述する。
• 結び：「来回の会議で本計画を検討していただければ幸いです。」——求めている行動を示す。
• 結びの定型句：宛名（読み手が特定できる名前）→ 「敬具」＋フルネーム。