Writing a report · Rédiger un rapport
What a report does
- A report gives information to a person in charge.
- It describes an event or situation, then suggests what to do.
- Keep the tone factual and clear — it is not a story.
A report can recommend action without pretending to be a detective novel.
Ce qu'un rapport fait
- Un rapport fournit des informations à une personne responsable.
- Il décrit un événement ou une situation, puis suggère ce qu'il faut faire.
- Gardez un ton factuel et clair — ce n'est pas une histoire.
Un rapport peut recommander une action sans prétendre être un roman policier.
A report is written for a person in ___ (someone above you). · Un rapport est écrit pour une personne en ___ (quelqu'un au-dessus de vous).
A person 'in charge' is a manager or leader. · Une personne 'in charge' est un manager ou un leader.
Use headings
- Break the report into short sections with headings.
- For example: Introduction, Problems, Recommendation.
- Headings help the reader find information fast.
A report gives facts the reader can use, not a story
Utilisez des titres
- Divisez le rapport en sections courtes avec des titres.
- Par exemple : Introduction, Problèmes, Recommandation.
- Les titres aident le lecteur à trouver l'information rapidement.
Un rapport donne des faits exploitables par le lecteur, pas une histoire
What helps a reader find information in a report quickly? · Qu'est-ce qui aide un lecteur à trouver rapidement des informations dans un rapport ?
Headings split the report into easy-to-scan sections. · Les titres divisent le rapport en sections faciles à scanner.
Facts, then advice
- First give the facts; keep your opinion out of this part.
- A good recommendation is an action: who should do what, and when.
- End with one clear recommendation.
Faits, puis conseils
- Donnez d'abord les faits ; gardez votre opinion pour cette partie.
- Une bonne recommandation est une action : qui doit faire quoi, et quand.
- Terminez par une seule recommandation claire.
Fact or opinion? · Fait ou opinion ?
The facts section takes only checkable statements; feelings wait for the recommendation. · La section des faits ne prend que des énoncés vérifiables ; les sentiments attendent la recommandation.
In a report, you should mix facts and opinions in the same part. · Dans un rapport, vous devriez mélanger faits et opinions dans la même partie.
Keep facts and recommendations separate. · Gardez les faits et les recommandations séparés.
Write one sentence recommending an improvement for your school. Start with 'I recommend'. · Écrivez une phrase recommandant une amélioration pour votre école. Commencez par 'I recommend'.
Example: 'I recommend that the school opens the library at lunchtime.' · Exemple : 'Je recommande que l'école ouvre la bibliothèque à midi.'
From survey to report line
- Your notes: canteen queue 25 min · 40 of 60 students skip lunch · two tills, one open.
- Facts section: "A survey of 60 students found that 40 regularly skip lunch because the queue takes 25 minutes."
- No feelings yet — numbers, plainly stated, in the right section.
- Recommendation: "I recommend opening the second till at 12:00." — one action, crystal clear.
D'une enquête à un rapport, ligne par ligne
- Vos notes : file cantine 25 min · 40 sur 60 étudiants sautent le repas · deux caisses, une ouverte.
- Section Faits : « A survey of 60 students found that 40 regularly skip lunch because the queue takes 25 minutes. »
- Pas encore de sentiments — chiffres, énoncés clairement, dans la bonne section.
- Recommandation : « I recommend opening the second till at 12:00. » — une action, très claire.
Match each report section to what belongs inside it. · Reliez chaque section de rapport à ce qui doit y figurer.
Every sentence should live in the section built for it — facts never mix with advice. · Chaque phrase doit vivre dans la section construite pour elle — les faits ne mélangent jamais avec les conseils.
- A report is factual and for a person in charge.
- Use short headings to organise it.
- Facts first, then a clear recommendation.
- Un rapport est factuel et destiné à une personne responsable.
- Utilisez des titres courts pour l'organiser.
- Faits d'abord, puis une recommandation claire.