Structure and formal language
مُقدَّمالافتتاح والخاتمة
- افتتح بـ عزيزي السيد لي، أو عزيزي السيد/السيدة،.
- مع اسم → أغلق بـ مع الاحترام الكامل،؛ مع السيد/السيدة → مع الاحترام،.
- طابق الخاتمة مع الافتتاح.
افتتاح رسمي وخاتمة غير رسمية يشبهان ارتداء بدلة مع صنادل شاطئية: عدم التطابق يلاحظ أولاً.
You begin 'Dear Sir/Madam,'. How should you end?
الصعوبة 1/5 · 100 عملة + مكافأة صغيرة عند الإكمال الأول اليوم
No name in the greeting → 'Yours faithfully,'.
فقرات واضحة
- الفقرة الأولى: قل لماذا تكتب.
- الوسط: نقاطك، فكرة واحدة في كل فقرة.
- الفقرة الأخيرة: قل ما تود أن يحدث بعد ذلك.
تحويل العبارات الودية إلى رسمية
Layout of a formal letter
Five zones, top to bottom: greeting, reason, points, request, matching sign-off.
اللغة الرسمية
- لا استخدام اختصارات: اكتب أنا (I am)، لا أنا (I'm).
- استخدم عبارات مهذبة: أود أن…، أنا أكتب لأ….
- احتفظ بالجمل واضحة وكاملة.
In a formal letter you should use full forms such as “I am” and “do not”.
الصعوبة 1/5 · 100 عملة + مكافأة صغيرة عند الإكمال الأول اليوم
True. Contractions like “I'm” and “don't” are informal; full forms suit a formal letter.
Make it formal: 'I ___ writing to ask about the job.'
الصعوبة 1/5 · 100 عملة + مكافأة صغيرة عند الإكمال الأول اليوم
Formal writing uses the full form 'am'.
Write a polite opening line for a formal email asking for information.
الصعوبة 3/5 · 200 عملة + مكافأة صغيرة عند الإكمال الأول اليوم
Example: 'I am writing to ask for more information about the course.'
الفقرتان الأولى والأخيرة تقومان بالعمل الثقيل
- أولاً: "عزيزتي السيدة تشن، أكتب إليك لأقترح نظاماً لإعادة تدوير في مدرستنا." — السبب، في سطر واحد.
- الجزء الأوسط يعرض نقاطك، فقرة لكل نقطة.
- أخيراً: "سأكون ممتناً لو تفضلتِ بمراجعة هذا الخطة في الاجتماع القادم." — الإجراء المطلوب منك.
- أغلق الإطار: قارئ محدد → "مع خالص التقدير،" + اسمك الكامل.
Put the parts of a formal letter in order.
الصعوبة 3/5 · 200 عملة + مكافأة صغيرة عند الإكمال الأول اليوم
Greeting → reason → points → request → matching sign-off.
- طابق الخاتمة مع الافتتاح.
- فقرات واضحة: لماذا ← النقاط ← ماذا بعد ذلك.
- الرسمية = صيغ كاملة، تعابير مهذبة، بلا عامية.