كتابة تقرير

ما يفعله التقرير

• التقرير يقدم معلومات لشخص مسؤول.
• يصف حدثاً أو situation، ثم يقترح ما يجب فعله.
• حافظ على نبرة موضوعية وواضحة — إنه ليس قصة.

التقرير يمكن أن يوصي بإجراء دون التظاهر بأنه رومانسي.

استخدم العناوين

• قسم التقرير إلى أقسام قصيرة مع عناوين.
• على سبيل المثال: مقدمة، مشاكل، توصية.
• العناوين تساعد القارئ على العثور على المعلومات بسرعة.

يقدم التقرير حقائق يمكن للقارئ استخدامها، وليس قصة

الحقائق، ثم النصيحة

• قدم الحقائق أولاً؛ أبعد رأيك عن هذا الجزء.
• التوصية الجيدة هي إجراء: من يجب أن يفعل ماذا، ومتى.
• انتهى بتوصية واحدة واضحة.

من الاستبيان إلى سطر التقرير

• ملاحظاتك: طابور الكافتيريا 25 دقيقة · 40 من أصل 60 طالباً يتخطون الغداء · صرافان، واحد مفتوح.
• قسم الحقائق: "أظهر استبيان لـ 60 طالباً أن 40 منهم يتخطون الغداء بانتظام لأن الطابور يستغرق 25 دقيقة."
• مشاعر بعد الآن — أرقام، مُصاغة بوضوح، في القسم الصحيح.
• التوصية: "أوصي بفتح الصراف الثاني الساعة 12:00." — إجراء واحد، واضح تماماً.