Viết: mục đích, đối tượng và phong cách

Tại sao và ai

• Trước khi viết, hãy hỏi: tại sao tôi đang viết, và ai sẽ đọc nó?
• Mục đích: để cung cấp thông tin, để lập luận, hoặc để thảo luận.
• Khán giả: một người bạn, một giáo viên, hoặc một tổ chức.

Một email gửi cho bạn bè và một bức thư gửi cho quản lý thì không nên vay mượn phong cách của nhau.

Trang trọng hay phi trang trọng?

• Phong cách = mức độ trang trọng trong ngôn ngữ của bạn.
• Bạn bè → Phi trang trọng: I'm, don't, từ ngữ thân thiện.
• Giáo viên → Trang trọng: I am, do not, từ ngữ lịch sự, không dùng tiếng lóng.

Mục đích và khán giả cùng quyết định mức độ trang trọng bài viết của bạn cần phải đạt

Nối ý tưởng của bạn

• Đặt mỗi ý chính vào một đoạn văn riêng biệt.
• Nối ý tưởng: also (cũng), however (tuy nhiên), therefore (vì vậy).
• Một dàn ý ngắn gọn giữ cho bài viết của bạn có thứ tự.

Một thông điệp, hai giọng điệu

• Gửi cho bạn bè: "Chào Sam! Sẵn sàng giúp việc tại hội chợ trường vào thứ Bảy không? Sẽ rất vui đấy!"
• Gửi cho hiệu trưởng: "Thưa cô Chen, em viết thư này để xin hỏi liệu chúng ta có thể tổ chức hội chợ trường vào thứ Sáu được không."
• Cùng một yêu cầu — nhưng cách chào hỏi, động từ và giọng điệu khác nhau, vì người đọc đã thay đổi.
• Chọn phong cách trước khi viết từ đầu tiên: điều đó quyết định Chào so với Thưa, sẵn sàng so với liệu chúng ta có thể... được không.