GAC005 计算机 I：学术学习计算机入门

Choose tools for the actual academic task

你们的小组正在调研学校交通问题。一名成员使用手机，另一名成员离线工作，还有一名成员需要大字体显示。最新的应用程序可能并不适合他们。

这些补充笔记旨在教授实用的 GAC005 技能。请将其放在原始讲义旁边。请遵循你所在中心的当前任务要求、所需软件及提交规则。

文字处理软件 帮助你创建和修订格式化的文档。共享编辑器可以支持协作写作。演示文稿软件用于组织演讲的视觉辅助材料。视频软件则结合录制的声音和图像。应根据具体任务选择工具，而不是试图用一种工具解决所有问题。

比较访问权限、格式、成本、隐私保护、离线使用功能及有益的阅读特性。在实际设备上测试标题、表格和批注，包括转换之后。

对于一项新的或 新兴技术，首先在一个小型且非敏感的任务中进行测试。检查谁负责运行它、它存储了哪些信息以及你可以导出什么内容。在工具之外保留一份可用的副本。即使自动生成的回答看起来流畅自然，仍需核查其来源。请遵守中心关于允许的帮助范围和致谢方式的规定。

Store, protect and recover your information

将与项目相关的文件放入名称清晰的文件夹中。将资料来源、工作草稿和提交副本分开存放。像 transport_report_2026-10-02.odt 这样的命名方式比 new_final_final.doc 更清晰。小组内应始终使用统一的命名系统。

访问权限 控制谁能查看或修改信息。仅向真正需要编辑权限的人开放编辑权限。公开链接可能会让小组以外的人接触到内容。发送文件前请检查分享列表。根据中心规定，将参与者详细信息与报告分开存储。不要因为表单允许就收集识别信息。

尽可能使用强密码和 多因素认证。这意味着使用不止一种类型的证据来确认你的身份。例如，密码加上另一台设备上的验证码就是一个例子。不要通过共享登录凭据来共享文档。在打开意外消息中的登录链接之前，请先核实该消息的真实性。离开时更新受支持的软件并锁定设备。

同步 保持各副本一致。备份 提供独立的恢复副本。两者不同：同步功能也可能复制误删的内容。请保留一份独立的、经允许的备份，并测试能否还原一个无害的示例文件。版本历史有助于恢复更改，但其保留时间和详细程度取决于具体服务。

案例解析。 Mei 删除了一个段落，该更改随即同步到了每个人的设备上。反复下载当前文档只会持续保留这一删除操作。小组成员查阅版本历史，恢复了正确的段落并验证了结果。如果无法获取版本历史，单独的早期备份可能会有所帮助。但这两种方法都不能免除对最终文件进行核查的责任。

Create and revise an academic document

从中心的报告结构开始做起。针对本次练习任务，请使用包含标题、研究问题、方法、研究结果、讨论和参考文献的结构。在撰写正文前创建一个简短大纲。研究过程中请保持来源记录：包括作者、标题、日期、出处及其支持的论点。

段落样式 应用一套命名的格式选项。主部分使用标题 1，子部分使用标题 2。正文段落使用普通文本样式。单纯的大号加粗文字可能看起来像标题，但实际上并未被识别为标题。不要为了缩小字号而跳过标题层级。

例如，LibreOffice Writer 提供了段落样式。将光标置于标题段落中，应用其对应的命名标题样式。当你希望同一层级的所有标题都发生改变时，只需修改该样式即可。页面样式控制页面布局，包括页边距、页眉和页脚。菜单名称可能因版本或语言而异；建议使用已安装程序的“帮助”功能。

通过表格工具插入一个小表格。为每一列设置清晰的标题，并在必要时包含单位。在单元格中输入数据，而不是用重复的空格来对齐。将图表放置在解释它的文本附近。按要求添加有意义的标题及其来源。除非图表有助于解释数据，否则表格不需要附带图表。

当新章节必须在新页开始时，使用分页符。不要反复按回车键来推挤文本向下。使用程序的页码字段添加页码。如果简报要求目录，请基于标题样式生成，并在编辑后更新它。

先修改意义再调整外观。检查每个论点是否有证据支持，方法是否回答了研究问题，以及局限性是否表述清晰。然后检查拼写、人名、单位和参考文献。自动拼写建议可能会错误地更改专业术语。修正后的句子请亲自通读一遍。

Collaborate on an open-source platform

开源 指软件源代码在许可协议下可供使用、学习和修改。这并不意味着所有托管服务都是免费、私密或向所有人开放的。在线工具并不自动等同于开源软件。

LibreOffice Writer 是一款开源桌面文字处理器，适用于个人文档处理。若需进行浏览器内的协作编辑，中心可提供配置合适的 Nextcloud 服务及办公编辑器。Nextcloud 的文档说明了协作办公编辑及所需的文档服务器集成方法。请使用由您所在中心实际启用的编辑器；不要假设任何 Nextcloud 安装都包含此功能。

使用非敏感样本文本进行练习。每位小组成员使用自己的账户登录。所有者创建一个共享工作文档并授予小组适当的权限。商定大纲、角色和日期。添加一条注释说明拟议的更改。另一名成员予以回复。如果已安装的编辑器支持审阅或建议功能，请加以利用；否则，可在注释中记录提案。

接受更改前共同审查内容。检查当前文档、注释及可用历史记录。保留一份简短的决策记录：记录了哪些更改、原因、谁进行了核查以及哪些部分尚未完成。历史记录有助于展示活动情况，但小组仍需解释每位成员的实际工作。

如果离线编辑产生了两个副本，请勿静默选择最新文件。比较更改的部分并合并预期的工作成果。确认没有成员的段落或源记录丢失。然后商定哪个共享副本是当前版本。

Export, check and share a submission copy

保留一个 可编辑文件 以便日后更正。 PDF 格式通常用于分享稳定的页面布局。导出 PDF 不能替代可编辑源文件。请使用中心要求的格式。

检查标题、字体大小、对比度、表格标题及有用的图像描述。如有条件，运行无障碍检查，然后自己阅读一遍文档。

导出一份示例 PDF 并打开该导出文件。逐页检查：缺失的文字、损坏的字符、空页、被裁剪的表格及正确的页码。搜索预期句子以验证文本是否存在。请一名小组成员在其设备上打开提交副本。仅在您的电脑上能正常运行的文件是不合格的。

将正确的提交副本分享给目标受众。使用实际接收者的授权账户或中心的批准流程检查访问权限。私人草稿应单独保存。记录已提交的文件名和日期。事后更正源文件不会改变已经发送的 PDF。

Practise a complete academic workflow

原始练习简报。 准备一份简短的小组报告和一个关于学校交通的三分钟演讲。使用经批准的现有信息，或在获得必要许可的情况下收集新反馈。此练习简报并非正式评估。

1. 定义您能研究的问题和小组。记录来源及其局限性。
2. 测试工具、标题、表格和共享注释。设置适当的权限。
3. 商定角色和日期。起草包含标题、证据和参考文献的报告。
4. 共同修订并记录决策。保留可编辑文件并测试恢复功能。
5. 制作带有清晰观点的幻灯片。口头解释证据和局限性。
6. 配合计时器进行排练。如果需要视频，请检查镜头、声音和媒体权限。
7. 在另一台设备上检查导出文件。提交所需文件并保留小组记录。

完成笔记仅是准备工作，不能作为已完成这些实践任务的证据。请保留中心要求的实际文件和修订证据。

Practice and explained answers

问题。 1. 仅持有电话的成员无法编辑格式。您应该测试什么？ 2. 为什么同步不足以提供恢复保护？ 3. 为什么要使用标题样式？ 4. 在线编辑能否证明是开源软件？ 5. 两份离线草稿包含不同的新增段落。应该怎么做？ 6. 修复源文件是否会改变已经发送的 PDF？ 7. 哪些证据表明工作流程已完成？

解释性答案。 1. 在实际设备上测试编辑、转换和分享功能。 2. 删除操作可能会扩散；请使用单独的授权备份并测试恢复功能。 3. 命名样式提供公认的结构和一致的修订；它们可以支持导航和目录列表。 4. 不能；请检查许可证和源代码可用性。 5. 比较并合并预期的更改，然后商定当前副本。仅凭最新时间戳是不够的。 6. 不能；导出并检查更正后的 PDF，然后遵循更正程序。 7. 显示源记录、可编辑报告、修订记录、访问检查、测试过的恢复副本、最终导出文件和排练演示。