Vận hành dự án nhóm
Đã giới thiệu| English | Ý nghĩa |
|---|---|
| scope/skəʊp/ | phạm vi |
| dependencies/dɪˈpendənsiz/ | sự phụ thuộc |
| milestones/ˈmaɪlstəʊnz/ | cột mốc |
Các slide đã sẵn sàng, nhưng dữ liệu bị thiếu
- Một nhóm có slide tiêu đề hoàn善 và không có câu trả lời khảo sát. Bản trình diễn chưa thể trả lời được câu hỏi nghiên cứu của mình.
- Bắt đầu bằng việc xác định kết quả bạn phải giao, sau đó lên kế hoạch cho những công việc giúp đạt được kết quả đó.
Xác định giới hạn mà bạn có thể hoàn thành
- Phạm vi xác định câu hỏi, đối tượng và sản phẩm đầu ra. "Khảo sát hành trình đến trường của lớp học chúng tôi" nhỏ hơn so với "giao thông trong thành phố của chúng tôi".
- Nêu rõ các giới hạn: chỉ một lớp, không thu thập tên tuổi, và biểu đồ mô tả thay vì tuyên bố về cả thành phố. Kiểm tra yêu cầu bài tập và xin phê duyệt cần thiết trước khi thu thập dữ liệu.
Phạm vi nào khả thi và được giới hạn chính xác cho một khảo sát lớp học?
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Mẫu lớp học đã xác định hỗ trợ mô tả người tham gia, chứ không phải khẳng định về mọi cư dân.
Tìm kiếm công việc cần thực hiện trước tiên
- Sự phụ thuộc nối liền các nhiệm vụ: phân tích cần câu trả lời; thu thập câu trả lời hữu ích cần các câu hỏi đã được rà soát. Sự phụ thuộc là một đầu vào thực tế, không chỉ đơn thuần là thứ tự mong muốn.
- phác thảo dàn ý slide sớm nếu điều đó có lợi, nhưng hãy đợi phân tích đã được kiểm tra trước khi hoàn thiện các slide kết quả.
Sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ khảo sát phụ thuộc này.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
Mỗi nhiệm vụ sử dụng đầu ra từ nhiệm vụ trước đó. Một bản phác thảo ban đầu là khả thi, nhưng kết quả hoàn thiện cần dữ liệu đã được kiểm tra.
Làm cho tiến độ trở nên quan sát được
- Điểm mốc nêu rõ kết quả có ngày tháng: "Đến thứ Sáu, Mei đã thử nghiệm năm câu hỏi với hai tình nguyện viên và ghi chép các thay đổi."
- Chỉ định một chủ sở hữu chịu trách nhiệm và một người đánh giá cho từng nhiệm vụ. Ước tính thời gian, dự trữ khoảng thời gian cho đánh giá và kiểm tra tiến độ so với sản phẩm đầu ra.
Tuần 1: phê duyệt và thử nghiệm câu hỏi. Tuần 2–3: thu thập phản hồi. Tuần 4: kiểm tra và phân tích dữ liệu. Tuần 5: hoàn thành slide và đánh giá đồng đẳng. Tuần 6: tập luyện và nộp bài. Đây là kế hoạch mẫu, không phải lịch trình GAC bắt buộc.
Viết “nhóm” làm chủ sở hữu là đủ để làm rõ trách nhiệm.
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Đặt tên một chủ sở hữu có trách nhiệm và xác định ai sẽ xem xét sản phẩm.
Viết một mốc thời gian cho việc thử nghiệm năm câu hỏi khảo sát. Bao gồm hạn chót, người phụ trách và kết quả có thể kiểm chứng.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
Ví dụ: “Đến thứ Sáu của tuần 1, Mei sẽ thử nghiệm năm câu hỏi với hai tình nguyện viên và ghi lại các thay đổi.”
Nối thuật ngữ lập kế hoạch với mục đích của nó.
Difficulty 2/5 · 140 coins + a small bonus on first completion today
Những yếu tố này phục vụ các mục đích khác nhau: ranh giới, mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và bằng chứng tiến độ.
Phản ứng với sự trì hoãn bằng một quyết định
- Nếu chỉ có 12 trong số 20 phản hồi dự kiến được gửi lại, hãy ghi nhận số lượng thực tế. Thảo luận về việc kéo dài thời gian thu thập hoặc báo cáo một mẫu nhỏ hơn kèm theo các hạn chế của nó.
- Cập nhật các mốc thời gian phụ thuộc và thông báo cho nhóm sớm. Không tự ý tạo ra phản hồi hay âm thầm loại bỏ công việc bắt buộc để làm cho tiến độ trông có vẻ thuận lợi.
Một kế hoạch chỉ là một ước tính. Hãy xem xét lại khi có bằng chứng thay đổi; một lịch trình không thay đổi không phải là bằng chứng cho thấy dự án đang diễn ra đúng tiến độ.
Chỉ có 12 trong số 20 phản hồi dự kiến nhận được. Những phản hồi nào là trung thực? Chọn tất cả các phương án đúng.
Difficulty 2/5 · 140 coins + a small bonus on first completion today
Số lượng phải giữ nguyên thực tế. Thảo luận về lịch trình và giới hạn của bằng chứng thay vì tạo ra dữ liệu giả.
Thống nhất cách thức làm việc của nhóm
- Ghi chép thời gian họp, phương thức giao tiếp, các quyết định rà soát và cách phân bổ lại công việc bị bỏ sót một cách công bằng. Hãy nhờ giáo viên hỗ trợ khi nhóm không thể giải quyết được vấn đề.
- Áp dụng vào một dự án: vẽ sơ đồ chuỗi phụ thuộc của dự án, viết ba mốc thời gian có ngày tháng cụ thể và xác định một rủi ro kèm theo phương án xử lý thực tế.
Câu hỏi → phạm vi → phụ thuộc → mốc thời gian được giao nhiệm vụ → rà soát và điều chỉnh. Giữ cho bằng chứng và kế hoạch luôn trung thực.
Lúc nào là thời điểm tốt để thống nhất quy trình cuộc họp và xử lý nhiệm vụ bị trễ?
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Sự thống nhất sớm mang lại cho nhóm một quy trình khởi đầu; các điều chỉnh công bằng vẫn có thể cần thiết.
Hạn phân tích bị trễ ba ngày. Đội ngũ nên làm gì?
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Trễ phụ thuộc có thể ảnh hưởng đến slide và buổi tập luyện. Làm rõ tác động và thống nhất một kế hoạch điều chỉnh khả thi.