| English | 意味 |
|---|---|
| management/ˈmænɪdʒmənt/ | 経営管理 |
| delegation/ˌdelɪˈɡeɪʃn/ | 権限委譲 |
| motivation/ˌməʊtɪˈveɪʃn/ | 動機 |
| key performance indicator/kiː pəˈfɔːməns ˈɪndɪkeɪtə/ | 重要業績評価指標 |
経営者は人を通じて業務を遂行する
- 経営(マネジメント) とは、企業が目標を達成するために、人材とリソースを調整することです。
- マネージャーは計画立案、組織化、リーダーシップ、統制を行います。これらの行動は重なり合っており、例として週例会は仕事の割り当て、問題解決、進捗確認といった複数の役割を果たすことができます。
- 良好な経営は役職名ではなく、意思決定やコミュニケーションにおいて視覚的に表れます。
会議は、最終的に終了すれば4つの役割を果たすことができます。
コミュニケーションが成果を変える
- 権限委譲とは、誰かに責任を与え、タスクを遂行できるだけの権限を与えることです。
- 意思決定を迅速化し、スタッフを育成できますが、最終的な結果に対する責任はマネージャーにあります。
- 指示は、成果物、期限、必要なリソース、質問窓口を明記すると最も効果的です。
タスクを委嘱した後、マネージャーがまだ保持すべきものは何か?
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権限は共有できるが、責任はマネージャーにあるままとなる。
指示を実用化するための詳細要素はどれか。すべて選びよ。
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曖昧な約束では、作業者が実際に行動する手段を得られない。
動機付けと統制
- 動機付けとは、個人が努力をする理由となるものです。給与は重要ですが、賞賛、責任の授与、公平性、有益なフィードバックも重要です。
- 重要業績評価指標(KPI) とは、進捗状況を確認するために用いられる数値や測定基準です。例えば、時間通りに完了した注文数や顧客からの苦情などです。
- KPIは判断そのものではなく、信号に過ぎません。顧客が誤った回答を持って去る場合、通話時間が短いことは成功とはみなされません。
1つのKPIだけで企業のパフォーマンス全体を把握できるわけではない。
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ある指標が改善しても、重要な別の成果が悪化する可能性がある。
経営概念とその目的を対応させよ。
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一方は行動を可能にし、もう一方は検証を可能にする。
あるパン屋でオンライン注文の遅れに関する苦情が届いている。 マネージャーは一人のスーパーバイザーに梱包スケジュールの管理責任を与え、午後3時に15分間の引継ぎを行い、毎週時間内に発送された注文の割合を検証します。
これは統制付きの権限委譲です:スーパーバイザーは行動できる一方、マネージャーには検証のための明確な指標があります。
パン屋のマネージャーが委嘱された業務を統制する方法を、英文1文で説明せよ。
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例:「監督者は梱包スケジュールを管理し、マネージャーは週ごとの時間厳守率をレビューする。」
経営のアクションとその影響を説明する。 「マネージャーは梱包スケジュールを委譲するため、スーパーバイザーは遅延を即座に修正できる」というのは分析です。「マネージャーは権限を委譲する」这只是定義です。
権限委譲と任務放棄を混同しないでください。権限、期限、検証を与えないマネージャーは、効果的に権限を委譲していません。