Menulis laporan
DiperkenalkanApa fungsi sebuah laporan
- Sebuah laporan memberikan informasi kepada seseorang yang bertanggung jawab.
- Laporan mendeskripsikan suatu peristiwa atau situasi, lalu menyarankan langkah yang harus diambil.
- Pertahankan nada yang faktual dan jelas — ini bukan cerita fiksi.
Laporan dapat merekomendasikan tindakan tanpa berpura-pura menjadi novel detektif.
Laporan ditulis untuk seseorang di posisi ___ (seseorang di atas Anda).
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Seseorang 'in charge' adalah manajer atau pemimpin.
Gunakan judul bagian
- Bagi laporan menjadi bagian-bagian pendek dengan judul.
- Contohnya: Pendahuluan, Masalah, Rekomendasi.
- Judul membantu pembaca menemukan informasi dengan cepat.
Laporan memberikan fakta yang bisa digunakan pembaca, bukan cerita fiksi
Apa yang membantu pembaca menemukan informasi dalam laporan dengan cepat?
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Judul memecah laporan menjadi bagian-bagian yang mudah discan.
Fakta, lalu saran
- Sajikan fakta terlebih dahulu; hindarkan opini Anda dari bagian ini.
- Rekomendasi yang baik adalah sebuah tindakan: siapa yang harus melakukan apa, dan kapan.
- Akhiri dengan satu rekomendasi yang jelas.
Fakta atau opini?
Bagian fakta hanya berisi pernyataan yang dapat diverifikasi; perasaan ditunda hingga bagian rekomendasi.
Dalam laporan, Anda harus mencampur fakta dan opini dalam bagian yang sama.
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
Jaga agar fakta dan rekomendasi terpisah.
Tulis satu kalimat merekomendasikan perbaikan untuk sekolah Anda. Mulailah dengan 'I recommend'.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
Contoh: 'I recommend that the school opens the library at lunchtime.'
Dari survei ke kalimat laporan
- Catatan Anda: antrean kantin 25 menit · 40 dari 60 siswa melewatkan makan siang · dua kasir, satu terbuka.
- Bagian fakta: "Survei terhadap 60 siswa menunjukkan bahwa 40 orang secara rutin melewatkan makan siang karena antrean memakan waktu 25 menit."
- Belum ada perasaan — angka-angka, disampaikan secara jujur, di bagian yang tepat.
- Rekomendasi: "Saya merekomendasikan pembukaan kasir kedua pukul 12:00." — satu tindakan, sangat jelas.
Cocokkan setiap bagian laporan dengan apa yang seharusnya ada di dalamnya.
Difficulty 2/5 · 140 coins + a small bonus on first completion today
Setiap kalimat harus berada di bagian yang dibangun untuknya — fakta tidak pernah bercampur dengan nasihat.
- Laporan bersifat faktual dan ditujukan kepada orang yang bertanggung jawab.
- Gunakan judul singkat untuk mengorganisasinya.
- Fakta dulu, lalu rekomendasi yang jelas.