التخطيط
مُقدَّم| English | المعنى |
|---|---|
| business objective/ˈbɪznəs ɒbˈdʒektɪv/ | الهدف التجاري |
| strategy/ˈstrætədʒi/ | الاستراتيجية |
| action plan/ˈækʃn plæn/ | خطة العمل |
| cash-flow forecast/kæʃ fləʊ ˈfɔːkæst/ | توقعات التدفق النقدي |
الخطة تجعل الخيار واضحاً
- الهدف التجاري هو نتيجة تقصد الشركة تحقيقها، مثل البقاء، الربح، النمو، أو خدمة أفضل للعملاء.
- الهدف المفيد محدد بما يكفي لتوجيه القرار وقابل للقياس لمراجعته لاحقاً.
- "أن تصبح أفضل" هو أمنية. "تقليل وقت انتظار العملاء من عشر دقائق إلى ست دقائق بحلول يونيو" هو خطة.
"أن تصبح أفضل" صعب وضعه على الرسم البياني إلا بقلم optimistic جداً.
أي مما يلي يعتبر هدفاً قابلاً للقياس؟
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
لأنه يحتوي على مقياس وموعد نهائي، يمكن للشركة مراجعته.
من الهدف إلى الفعل
- الاستراتيجية هي المسار العام لتحقيق هدف؛ خطة العمل تقول من سيقوم بماذا، ومتى، ومع أي موارد.
- تحتاج الخطة إلى نقاط مرجعية. الفشل في نقطة مرجعية هو معلومات: غيّر الفعل أو الموارد أو الموعد النهائي قبل فشل الهدف النهائي.
- التخطيط يقلل عدم اليقين؛ لكنه لا يزيله. لا يزال طلب العملاء والمنافسون قادرين على التغيير.
طابق كل مستوى تخطيطي بمعناه.
Difficulty 2/5 · 140 coins + a small bonus on first completion today
يصبح الخطة قابلة للتطبيق عندما تتحول الاتجاهات العامة إلى إجراءات محددة.
تحقق من مدى فعالية الخطة
- توقع التدفق النقدي يقدّر الأموال الداخلة والخارجة عبر الزمن. إنه يحذّر الشركة عندما قد لا يكون لديها نقد كافٍ لدفع الفواتير.
- الربح والسيولة النقدية مختلفان. يمكن للشركة إجراء مبيع اليوم، لكن استلام الدفع من العميل في الشهر التالي.
- المراجعة تعني مقارنة النتيجة الفعلية بالهدف، وشرح الفارق، واتخاذ الإجراء التالي.
لا تعني المبيعات الربحية دائماً امتلاك الشركة نقداً اليوم.
Difficulty 1/5 · 100 coins + a small bonus on first completion today
يمكن أن يتأخر الاستلام، لذا فإن الربح والنقد ليسا متطابقين.
مقهٍ يرغب في جذب المزيد من العملاء صباحاً. هدفه هو بيع 30 وجبة الإفطار كل يوم عمل بحلول نهاية مايو. استراتيجيته هي تقديم خدمة توصيل أسرع. خطة العمل تكلّف عاملاً واحداً إعداد صناديق الإفطار بحلول الساعة 7:30، وتراجع المبيعات كل يوم جمعة.
الرقم، والتاريخ، والمالك، ونقطة المراجعة تجعل الخطة قابلة للاستخدام. أما "بائع المزيد من وجبات الإفطار" فلا يجعلها كذلك.
رتب دورة التخطيط.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
تأتي المراجعة بعد التنفيذ، ثم تُعلم الخطة التالية.
اكتب هدفاً قابلاً للقياس واحداً لمقهى.
Difficulty 3/5 · 200 coins + a small bonus on first completion today
مثال: "زيادة مبيعات الإفطار في أيام الأسبوع من 20 إلى 30 بحلول نهاية مايو."
الهدف ← الاستراتيجية ← الإجراء ← المراجعة. حافظ على فصل هذه المستويات. إعلان على وسائل التواصل الاجتماعي هو إجراء، وليس الاستراتيجية كاملة.
لا تعامل توقع التدفقات النقدية كضمان. إنه تقدير مبني على افتراضات؛ قد تتغير المدفوعات المتأخرة أو الإصلاحات غير المتوقعة بسرعة.